Stokların giriş/çıkış hareketlerinin yapıldığı bölümdür.
 Şekil 15 Fiş Tipi Seçimi |
Fiş Tipi
Yapılacak işleme göre fiş tipi seçilir. Stok fişlerini 2 gruba ayırabiliriz. 1-Tedarik ekranını etkileyen fiş türleri 2-Stoğu etkileyen fiş türleri |
Tedarik Ekranını Etkileyen Fiş Türleri
01- Mal Alım İrsaliyesi
Depoya mal girişinde kesilen fiş türüdür. Bu fiş türünde tahsis yapıldığı zaman tedarik ekranının Gelen kısmında görülür.
06- Kesim’den Üretimden İade
Üretimden iade olduğu zaman kullanılacak fiş türüdür. Bu fiş türünde İade Tahsis İşlemi kullanılmaktadır. İade Tahsis İşlemi yapıldığı zaman üretime çıkış alanındaki çıkış miktarını
eksiltir.
07- Sayım Fişi
Depodaki stokların girişinin yapıldığı fiş türüdür. Depodan stok kullanıldığında ve tahsis işlemi yapıldığında tedarik ekranında
Gelen bölümünde görülür.
11- Boya’dan Gelen
Boyahaneden gelen malın girişinin yapıldığı fiş türüdür. Tahsis İşlemi yapıldığı zaman, tedarik ekranında
Boyadan kısmında görülür.
12- Baskı’dan Gelen
Baskıdan gelen malın girişi yapılır. Tahsis İşlemi yapıldığı zaman, tedarik ekranında
Baskıdan kısmında görülür.
13- Diğer Fasondan Gelen-1
Boya ve Baskı dışında yapılan Fason işlemlerin girildiği fiş türüdür. Tahsis İşlemi yapıldığında, tedarik ekranında
Diğer’den kısmında görülür.
14- Diğer Fasondan Gelen-2
Boya ve Baskı dışında yapılan Fason işlemlerin girildiği fiş türüdür. Tahsis İşlemi yapıldığında, tedarik tarihçesinde
Diğer’den 2 kısmında görülür.
15- Boyadan İade
Boyahaneden iade olduğu zaman düzenlenen fiş türüdür. İade tahsis işleminin yapılması gerekir. İade tahsis işlemi yapıldığı zaman tedarik ekranında
boya’ya kısmından tahsis edilen miktar kadar düşülür.
16- Baskıdan İade
Baskıdan iade olduğu zaman düzenlenen fiş türüdür. İade tahsis işleminin yapılması gerekir. İade tahsis işlemi yapıldığı zaman tedarik ekranında
baskı’ya kısmından tahsis edilen miktar kadar düşülür.
17- Diğer Fasondan İade
Diğer fasondan iade olduğu zaman düzenlenen fiş türüdür. İade tahsis işleminin yapılması gerekir. İade tahsis işlemi yapıldığı zaman tedarik ekranında
diğer’e kısmından tahsis edilen miktar kadar düşülür.
18- Örmeden Kumaş Girişi
Örmeye gönderilen ipliğin kumaş olarak girişi yapılır. Tahsis işlemi yapıldığında
Gelen kısmında gözükür.
19- Örmeden İadeler
Örmeden iplik iade edildiği zaman düzenlenen fiş türüdür. İade tahsis işleminin yapılması gerekir. İade tahsis işlemi yapıldığı zaman İplik tedarik ekranında
Örmeye kısmından tahsis edilen miktar kadar düşülür.
32- Mal Alım İadesi
Alınan malların geri iadesi sözkonusu olduğunda düzenlenen fiş türüdür. İade tahsis işleminin yapılması gerekir. İade tahsis işlemi yapıldığı zaman tedarik ekranında
Gelen kısmından tahsis edilen miktar kadar düşülür.
38- Örmeye İplik Çıkışı
Örmeye iplik çıkıldığında düzenlenen fiş türüdür. Tahsis işlemi yapıldığı zaman tedarik ekranında
Örmeye kısmında görülür.
40-Üretime (Kesime) Çıkış
Tüm terbiye işlemleri bittikten sonra üretime malın çıkışı yapıldığı zaman düzenlenen fiş
türüdür. Tahsis işlemi yapıldığı zaman tedarik ekranında
Üretime (kesim) kısmında görülür.
42- Boya’ya Giden
Boyahaneye mal çıkışı yapıldığı zaman düzenlenen fiş türüdür. Tahsis işlemi yapıldığı zaman tedarik ekranında
Boyaya kısmında görülür.
43- Baskıya Giden
Baskıya mal çıkışı yapıldığı zaman düzenlenen fiş türüdür. Tahsis işlemi yapıldığı zaman tedarik ekranında
Baskıya kısmında görülür.
44- Diğer Fasondan Giden-1
Boya ve Baskı dışında yapılan işlemlerin girildiği fiş türüdür. Tahsis İşlemi yapıldığı zaman, tedarik ekranında
Diğere kısmında görülür.
45- Diğer Fasondan Giden-2
Boya ve Baskı dışında yapılan işlemlerin girildiği fiş türüdür. Tahsis İşlemi yapıldığı zaman, tedarik tarihçesinde
Diğere 2 kısmında görülür.
Şekil 16 Stok Fişi
Fiş No
Seçimi yapılan fiş tipine göre kayıt yapılacak son fiş numarası otomatik olarak ekrana gelir.
 |
Fiş numarası sıra takibi açısından program tarafından otomatik olarak verilir. Bu alana müdahale edilemez. |
Tarih/Belge No
Günün tarihi ön değer olarak gelir, istenirse farklı bir tarih de girilebilir. Takip kolaylığı açısından fişin üzerindeki belge numarası
Belge No alanına yazılır.
Sevk Tarihi
Malın sevk edildiği tarih yazılır. Günün tarihi otomatik olarak gelir, istenirse değiştirilebilir.
Cari Hesap
İlgili cari hesap F9 tuşu veya liste düğmesi ile açılan liste penceresinden seçilir. Cari hesap daha önce tanımlanmamış ise SHIFT F9 veya
kart düğmesi seçilerek yeni bir cari kartı açılır. (Bkz. Cari Hesap Kartı)
 Şekil 17 Döviz Cinsi Seçimi |
Döviz Kuru Stok işlemleri döviz bazında gerçekleşiyor ise, döviz cinsi ve döviz kuru girilir. Fiş tarihindeki döviz girişi yapılmış ise döviz cinsi seçildikten sonra kur otomatik olarak gelir. |
Depo
Stoğun giriş/çıkışı hangi depodan gerçekleşecek ise F9 tuşu veya
liste düğmesi ile
gelen liste penceresinden seçilir. Depo tanımlı değil ise, SHIFT F9 veya
kart düğmesi ile yeni bir Depo Kartı açılır.
Şekil 18 Depo Kartı
Açıklama
Stok fişi ile ilgili istenilen açıklama girilebilir. Tanımlanan açıklamalar irsaliye dökümünde yer alır.
Özel Alanlar
İşlem yaptığımız fiş ile ilgili firma içinde takip edilmesi istenen bilgileri yazmak için kullanılır. Burada yazılan özel alanları Stok Rapor Üreticisinde oluşturduğumuz raporlarda görebiliriz.
Bu alanlar parametrik olup SentezVogue Yükleme Programı/Stok Parametreleri bölümünden tanımlanmaktadır.
Fiş girişleri, manuel ve verdiğimiz siparişler doğrultusunda olmak üzere 2 şekilde yapılır.
Verilen Siparişlere Göre Fiş Girişleri
Aşağıda anlatılan açıklama 01 Mal Alım İrsaliyesi, 11 Boyadan Gelen, 12 Baskıdan Gelen ve 18 Örmeden Kumaş Girişi fiş türlerinde geçerlidir.
Satınalma ve Sipariş Fiş tiplerinden kumaş, aksesuar ve iplik, fason boya, fason baskı, fason örgü bilgileri girilmiş ise; Stok Kodu bölümünde iken Sipariş düğmesine basıldığında ekrana Açık Sipariş Listesi Penceresi gelir.
Şekil 19 Açık Sipariş
Listesi
Bu pencerede stoğun üzerine gelip mouse ile çift tıkladığımızda satırın kırmızı renge dönüştüğü görülür. Seçim işlemi yapıldıktan sonra Aktar düğmesi ile seçilen stoklar stok fişine aktarılır. Eğer satın alma sipariş fişinde stoğun tahsisi yapılmış ise bu bölüme aktarma yapılırken de sipariş fişindeki tahsis bilgilerini bu bölüme otomatik olarak aktarır.
Aktarılan miktarlar üzerinde değişiklik yapılacak ise, tahsislerin de düzeltilmesi gerekmektedir.
|
Bu bölüm kullanılmaz ise, satınalma sipariş modülünde yer alan fiş listesi dışında hiçbir rapor alınamaz. |
Bu işlem tamamlandığında seçilen miktar sipariş fişindeki ilgili satıra gelen olarak atanır. Sipariş fişindeki miktar ile gelen miktar eşitlendiğinde sipariş kapanmış olur ve açık sipariş listesi ekrana çağırıldığında listede aktarılmış siparişleri göstermez. Eksik gelen siparişleri de sipariş alanına kalan şeklinde ekrana getirir ve onaylayıp tekrar
Aktar düğmesi seçildiğinde kalan bakiye fişe aktarılır.
Manuel Fiş Girişi
Stok Kodu
Hareket görecek stok F9 tuşu veya liste düğmesi ile açılan liste penceresinden stok kartı seçilir. Stok kartı tanımlı değil ise SHIFT F9 veya
kart düğmesine basılarak yeni bir stok kartı açılır.
Varyant1-2
Stokları sınıflandırmak için varyant1-2 alanları kullanılır. Bu sınıflandırmalar renk ve beden şeklinde olabilir. Stoğun hem renk hem de beden alanları kullanılacak ise; varyant1 alanında F9 tuşu veya
liste düğmesinden renk kartı listesi alınarak stoğun rengi belirtilir. Tanımlı renk yok ise SHIFT F9 tuşu veya
kart düğmesi ile yeni Renk Kartı
açılır. Varyant2 alanında beden tanımlaması yapılır. Sadece bir tanımlama (renk veya beden) yapılacak ise varyant1 alanı kullanılır.
Parti No
Stokların giriş ve çıkışlarında parti takibini sağlamak amacı ile verilen numaradır.
Şekil 20 Parti Kartı
 |
Stok fişi üzerinde iken Parti düğmesi veya CTRL F2 ile Parti Kartı açılır. Bu bölümde gelen ve giden stokların durumu takip edilir. Gelen ve Giden stoklara aynı parti numarası verilmelidir. |
Özel Alanlar
Stok fişi detay bölümündeki özel alanlarda girdiğimiz her bilgi sayesinde filtrelerde kısıtlama yapma imkanı doğar. Aynı stoğun farklı özellikleri bu alanlarda kullanılabilir. Bu sayede herhangi bir bilgiye kısa yoldan ulaşabilir. Örneğin, depomuzda aynı fayn ve pus’taki kumaştan ne kadar var? veya ne kadar ithal ve yerli stoğumuz var? bu bilgileri öğrenebilmek için buradaki parametrik alanlardan
yararlanabiliriz.
Buradaki özel alanlar SentezVogue Yükleme Programı/Stok Parametreleri bölümünden tanımlanır. İstenilen özel alanlar bu bölümünden eklenip kaldırılabilir.
Top Miktarı
Stoğumuzun gelen veya giden Top Miktarları yazılır.
Brüt Miktar
Stoğun Boya, Örme, Baskı gibi işlemleri sırasında değişen birimleri arasındaki farkı yansıtmak amacı ile kullanılır.
Net Miktar
Stoğun giriş/çıkış miktarlarının belirtildiği alandır.
Tahsis Miktar
Stok girişi manuel olarak yapılırsa, tahsis işlemininde manuel yapılması gerekir.
Satır üzerinde iken CTRL F8 tuşu veya tahsis alanında iken kart düğmesi ile tahsis ekranına girilir.
Satır üzerinde iken tahsis yapıldığında miktar alanına tedarik ekranındaki gereken miktar öndeğer olarak gelir. Satırdaki net miktar farklı ise, miktar alanı düzeltilir.
|
İade fiş türlerinde iade tahsis işleminin yapılması gerekmektedir. |
Birim Fiyatı
Birim Fiyat stok kartında tanımlı ise bu alana otomatik olarak gelir. İstenirse manuel olarak da girilebilir. Burada tanımlanan fiyat Gerçek Maliyete yansır.
KDV %
Stoğun KDV oranı tanımlanır. KDV oranı stok kartında tanımlı ise otomatik olarak ekrana gelir. İstenirse manuel olarak da değiştirilebilir.
Tutarı
Net veya brüt miktara göre birim fiyatı çarpar.
|
Yapılan tüm işlemler Kumaş, Aksesuar, İplik ve Mamül Stok Fişlerinde aynıdır. |
Stok Fişinde Stok Ekstresi Alma
Stok fişi üzerinde iken, fişten çıkmadan stok ekstresi alabiliriz. Stok fişlerinde, ekstresi alınacak stok üzerinde iken SHIFT F4 tuşu veya
ekstre düğmesi ile ekstre alabiliriz. 