Fatura Listesi ve Fatura Seçimi
Fatura fişi ekranında, girişi yapılan fatura fişlerinin listesi alınabilmekte
ve liste üzerinden fişlere geçiş yapılabilmektedir.
Fatura fişinin Tarih veya Fiş No alanında F9 tuşu veya liste düğmesi
ile ekrana gelen Fatura Filtresi üzerinde
istenilen alanlarda kısıtlamlaar yapılarak liste alınabilir.
Şekil 3 Fatura Filtresi
Fiş Tarihi alanında istenilen
tarih aralığı belirtilir. Belirli fiş numarası
aralığında fişlerin listesi alınacak ise ilgili tanımlama Fiş No
alanında yapılır. Belirli cari hesaba ait fişlerin listesi alınacak
ise Cari Hesap alanında belirtilir.
Fiş listesi sıralamasının neye göre yapılacağı "Sıralama"
alanında belirlenir.
İstenilen alanlarda kısıtlama yapıldıktan sonra Tamam düğmesine basıldığında ekrana Fatura Fişi Listesi gelir.
Şekil 4 Fatura Fişleri
Listesi
Fatura
Fişi Listesinde, istenilen satır üzerinde Enter tuşu veya
mouse ile çift click yapılarak seçilen fiş, fatura fişi ekranına
aktarılır.
Fatura Fişinde Satır İptali
Kayıdı yapılan fatura fişlerinde satır iptali yapabilmek için, ilgili satır üzerinde F6 tuşu veya iptal düğmesine basılır.
Şekil 5 Alış Faturası/Satır
İptali
Ekrana "Gerçekten Silmek İstiyor
musunuz?" uyarısı gelir, seçim Evet olursa ilgili satır iptal
edilmiş olur.
Fatura Fişinin İptali
Kayıdı yapılan bir fatura fişi tamamen iptal edilmek isteniyorsa, ilgili fatura ekrana alındıktan sonra fiş başlık kısmında F6 tuşu veya iptal düğmesine basılır.
Şekil 6 Alış Faturası İptali
Ekrana "Fişin Tamamını Silmek İstiyor musunuz?" uyarısı gelir, seçim Evet olursa Fatura fişi iptal edilmiş olur.
Fatura tamamen iptal edildiğinde ekrana, yapılan entegrasyonların iptali ile ilgili uyarılar gelir. "Cari Hesap Entegrasyonu İptal Edilsin mi?" seçim evet olduğunda iptal edilen faturanın entegrasyon fişleri de iptal edilmiş olur.
- Sütun Kopyalama
Elle fiş girişlerinin hızlandırılması amacıyla fiş içerisinde girilen bir sütun, bir alt sütuna kopyalar.
Kısayol Tuşu: F8
-Satır Kopyalama
Elle fiş girişlerinin hızlandırılması amacıyla fiş içerisinde girilen bir satır komple bir alt satıra kopyalar.
Kısayol Tuşları: SHIFT + F8
- Liste
Daha önce girilmiş bütün fatura fişlerinin listelendiği ve seçilebildiği bir tablo açar. Gelen ekranda fişler isteğe bağlı olarak filtrelendirilebilir.
Kısayol Tuşu: F9
- Kart
İşlem yapılan alandan çıkmadan, ilgili alana ait kart tanımlaması yapılabilecek bir pencere açar. Örneğin fatura fişi ekranından çıkmadan, “Stok Kodu” alanındayken kullanıldığında yeni bir Stok Kartı açmanızı sağlar. Ya da Fatura Fişi girişi esnasında “Cari Hesap” alanındayken kullanıldığında, yeni bir “Cari Hesap Kartı” açmanızı sağlar.
Kısayol Tuşu: SHIFT + F9
Fatura Fişinde Cari Hesap ve Stok Ekstresi Alma
Fatura içerisinde iken, fişten çıkmadan cari hesap ve stok ekstresi alınabilmektedir.
Fatura fişlerinde, ekstresi alınacak cari hesap veya stok üzerinde
ekstre düğmesi veya SHIFT F4tuşları Mouse ile tıklanır. Ekrana gelen filtre üzerinde istenilen kısıtlamalar yapılarak tamam butonu tıklandığında ekstre bilgilerine ulaşılır.
Şekil 7 Alış Faturası Ekstresi
Ekrana gelen ekstre üzerindeki Kodu alanına, istenen başka bir cari hesap veya stok kodu yazılırsa, fiş içerisinde kullanılmamış bir cari hesap veya stoğun ekstresi de alınabilir.
Şekil 8 Alış Faturası Ekstresi
- Ekran Öndeğer Tanımları
Stok fişi alanlarında yapılan değişiklileri Default ayarlara döndürür.
Arama
Fatura içerisinde iken, ilgili alanlara göre ( stok kodu, açıkama ,birim,miktar vb.)arama yapılabilecek bir pencere açar.
Siparişten Otomatik Fatura Oluşturma
SentezFlex programının, sipariş bölümünde işlenen satın alma ve müşteri siparişleri doğrultusunda alış ve satış faturaları otomatik olarak oluşturulabilmekte, müşteri ve stok bazında açık/kapalı sipariş takibi yapılabilmektedir.
Siparişten otomatik fatura oluşturma işleminde, fatura fişi başlık bilgileri tanımlandıktan sonra fatura fişi detay kısmına geçilir.
Ekranın sol alt köşesinde yer alan Sipariş butonu veya Alt + A tuşlarına basılır ise, ekrana Açık Sipariş Listesi gelir. Bu ekran üzerinde, Cari Hesap alanında tanımlanan cari hesaba ait açık siparişlerin listesi görülür.
Fatura üzerine aktarılması istenen sipariş satırları Mouse ile çift tıklanarak veya Enter tuşu ile seçilir. Seçimi yapılan irsaliye satırları liste üzerinde KIRMIZI renkte görülür. Seçilen siparişler Aktar butonu veya F5 tuşu ile fatura ekranına aktarılarak, siparişten otomatik fatura oluşturma işlemi gerçekleştirilir.
Barkod girişi
Menüden Barkod Girişi seçilerek veya Alt + B tuşları ile sipariş fişi üzerinde stok barkodları barkod okuyucular kullanılarak veya mauel barkod kodları yazılarak stok giriş -çıkış işlemleri yapılabilir .
Döviz Toplamları
Girilen fişin Döviz Toplamlarının da görülmesini sağlar.
Stok Etiketi Hazırlama
Fiş üzerindeyken ilgili stokla ilgili etiket dökümü yapabileceğimiz bir pencere açılır. Gelen ekrandan ilgili form dizaynı seçilir ve yazıcıya gönderilir .
İrsaliyeden Otomatik Fatura Oluşturma
Stok bölümünde işlenen giriş/çıkış irsaliyeleri doğrultusunda faturalar otomatik olarak oluşturulabilmekte, faturalaştırılmamış ve günü geçen irsaliyeler takip edilebilmektedir.
İrsaliyeden otomatik fatura oluşturma işleminde, fatura fişi başlık bilgileri tanımlanarak fiş detay kısmında geçilir.
Ekranın sol alt köşesinde yer alan İrsaliye düğmesine basılır ise, İrsaliyeden Fatura Oluşturma ekranı gelir. Bu ekranda, Cari Hesap alanında tanımlanan cari hesaba ait faturalandırılmamış irsaliyelerin listesi görülür.
Şekil 9 İrsaliyeden Fatura
Oluşturma
İrsaliyeden Fatura Oluşturma ekranı üzerinde, faturalaştırılması istenen irsaliye satırları mouse ile çift tıklanarak veya ENTER tuşu ile seçilir. Seçimi yapılan irsaliye satırlarının KIRMIZI renkli olarak görülür. Seçim işlemi tamamlandıktan sonra F5 tuşu veya Faturalaştır düğmesine basılarak, seçilen irsaliyelerin fatura ekranı üzerine aktarılır.
İrsaliyeden Fatura Oluşturma listesi üzerinde yer alan tüm irsaliyelerin bir defa da seçiminin yapılarak faturalaştırılması için liste üzerinde yer alan Hepsi düğmesi veya CTRL H tuşları kullanılır.
Yapılan seçimin iptal edilebilmesi için, aynı satır üzerinde tekrar enter veya mouse ile çift tıklanır.
Fiyattan Kdv ayıklama
Kdv dahil olarak yazılan birim fiyatın yazılan Kdv oranı doğrultusunda Kdv hariç birim fiyatı hesaplayarak fişe yazar.
Kdv tutarını degiştir
Şekil 10 Fatura Fişi
Fatura dip toplamındaki kdv tutarını maunel olarak degiştilmesini sağlar
Varyant Matrisi
Fatura üzerinde ilgili stoğun Renk-Beden bazında miktarların girilebilecegi varyant matrisi penceresini açar.
Fatura fişi kopyalama
Şekil 11 Fatura Fişi Kopyalama
Fatura fişinin kopyalanmasını sağlar. Fatura fişi üzerinde ALT + P tuşları ile yada Mouse ile sağ tıklama yapıldığında fatura fişi kopyalama penceresi açılır. Bu pencerede Kaynak fiş bilgileri alanında, kopyalanmak üzere ekrana alınan fatura bilgileri ön değer olarak gelir ve bu alanda değişiklik yapılmaz.
Hedef fiş bilgileri alanında fatura fişini kopyalanmak istenen şirket kodu ve fatura fiş tipi seçilerek. Tamam, butonuna basılırsa fatura kopyalama işlemi tamamlanmış olur.
Dip iskontoları seçeneği ile fatura toplamı üzerinden yüzde ve tutar bazında iskonto yapılabilir
Şekil 12 Fatura Fişi İskonto
Yazıcıdan form hazırlama
Sisteme öndeğer olarak tanımlı olan form dökümünü alınmasını sağlar.
Form tanımları listesi
Sisteme kayıtlı form dizaynlarının oldugu bir pencere açar. gelen pencereden daha önce tanımlanmış form dizaynları seçilir ve form dökümü alınır.
Entegrasyon
Girilen fişin ilgili modüllerle entegre olmasını sağlar. İsteğe bağlı olarak online entegre olan fişlerde bu tuşun kullanılmasına gerek yoktur.
Doküman
Şekil 13 Doküman Listesi
Fatura fişine bağlı olarak istenilen dokümanların ilişkilendirilmesi sağlanabilir. Fatura üzerinde CTRL + D tuşu ile veya Mouse ile sağ tıklama yaparak doküman eklenebilir ya da eklenmiş olan dokümanlar izlenebilir.
Fatura Ödeme Girişi
Şekil 14 Ödeme Düzenleme Formu
İlgili fatura fişine ait ödeme girişlerinin kısayoldan yapılabileceği bölümdür.
Stok Etiketi Hazırlama
Fatura fişinin oluşturulması esnasında, ilgili stoklara ait etiket yazdırılmasını sağlar. Bu işlemin gerçekleştirilebilmesi için gerekli etiket dizaynının yapılması gerekmektedir.
Fiyatları Kura Göre Düzenle
Daha önce kaydedilmiş bir Fatura fişinin, başlık kısmında bulunan döviz kurunun değiştirilmesi durumunda, fiyatların yeni yazılan kura göre tekrar hesaplanmasını sağlar.