Raporlar Hakkında Genel Bilgiler
Raporlama sisteminin en önemli özelliklerinden biri de rapor tasarımlarının yapılması ve kaydedilmesidir. Rapor tasarımında standart alanların dışında kullanıcı tarafından tanımlanan alanlar da kullanılır. Kullanıcı her rapor için programda tanımlı olan alanları kendi içinde bazı matematiksel işlemlerle formüle ederek yeni alanlar tanımlayabilir. Böylece program bölümlerinde kartlar üzerinden girilen bilgiler ve yapılan işlemler istenen formatta ve yalnızca istenen bilgileri içerecek şekilde alınır. Standart alanların dışında raporda yer alması istenen alanlar, hangi bilgiyi içerecekleri ve raporun hangi sayfa düzeni ile alınacağı rapor tasarımı yapılırken belirlenir. Program bölümlerinde yer alan her rapor için standart bir rapor tasarımı öndeğer olarak kayıtlıdır. Rapor bu standart tasarıma göre seçilecek rapor düzenleme ünitesinden alınır. Ya da kullanıcı tarafından rapor tasarımı yapılır. Kullanıcı tarafından yapılan Tasarımları kullanmak için Yeni butonuna tıklanır. Rapor tasarımı;
- Standart tasarım
- Boş tasarım
seçenekleri kullanılarak iki şekilde yapılır. Standart tasarım seçiminde programda öndeğer olarak tanımlı standart tasarım kullanılır. Boş tasarım seçiminde ise boş bir tasarım penceresi açılır ve kullanıcı raporda yer almasını istediği alanları bunların özelliklerini kendisi belirler.
Raporun kaydedilmesi ve daha sonra ekran ve yazıcıdan alınması ve E-mail sistemi ile ilgili kişilere gönderilmesi mümkündür. Rapor kaydetme özelliği ile hem zaman kaybının hem de kullanıcı hatalarının önüne geçilecektir. Hem de geçmişe yönelik raporlara ulaşmak için tekrar aynı raporu almadan, düzenli bir rapor arşivi oluşturulabilecektir. Filtre koşulları ve kolon başlıkları belirlenen raporu kaydetmek için rapor seçenekleri penceresinde yer alan Filtrele seçeneği kullanılır.
Gruplama yaparak istenilen sütunları listeye ekleyip çıkartılarak raporlar listelenir. Filtreleme seçeneğiyle "filtreleme satırı" seçildiğinde yeni bir satır oluşturur ve bu satırda yazılan raporlara göre rapor alınan liste ekrana gelir. Görünüm seçeneğiyle liste görünümü ayarlanır. PDF ve MS Excel olarak dosya dışarı aktarılır.
Rapor Filtreleme Tanıtım Ekranı
Raporlarını word, excel, powerpoint, metin, pdf, xml, html formatında alınır. Ekranda önizleme, yazıcıya gönderme ve rapor düzenleme seçeneğiyle rapor düzenlenir veya yeni rapor oluşturulur. Raporların word, excel, powerpoint, metin, pdf, xml, html formatlarında raporun kaydedilmesi ve daha sonra ekran ve yazıcıdan alınması ve E-mail sistemi ile ilgili kişilere gönderilmesi mümkündür.
Rapor Filtreleme Tanıtım Ekranı
