Hesap planı, hesap kartlarının belli bir yapıda gruplanması sonucu oluşan ve işletmelerin belge ve durum takibi yapmasını sağlayan bir yapı olarak tanımlanır. Hesap planı, ana hesaplar ve onları tamamlayan alt hesaplardan oluşur. Gerekirse alt hesapların altında başka alt hesaplar da yer alır.
Hesap Kartı Tanıtım Ekranı
Hesap Kartları Genel Penceresi
Kodu: 25 karakter uzunluğunda anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Her bir hesap istenilen sayıda alt hesap içerebilir. Her seviyede istenilen kırılma yapılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Uygulanacak kodlama sistemine göre ana ve alt hesaplar seviye ayıracı ile ayrılır.
Hesap planı girilirken önce en üst düzey hesaplar, daha sonra bu hesaplara ait alt hesaplar açılır. Üst hesap açılmadan bu hesabın altında yer alacak alt hesaba ait bilgileri içeren kart kaydedilemez.
Adı: Muhasebe hesabının adı ya da açıklamasıdır.
Hesap Tipi: Enflasyon muhasebesinin kullanılması durumunda hesap tipinin belirlendiği alandır.
Özel Kod: Hesapları gruplamak için kullanılacak ikinci bir kodlama alanıdır. 15 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kullanıcının hesap kartlarını kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır.
Erisim kodu: Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan on karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kullanıcının hangi kartları kullanabileceği erişim kodu alanı ile belirtilir. Detaylı yetki tanımlaması için öncelikle planlama yapmak gerekir. İlk adım olarak, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının hangi kartlara ulaşabileceği ve işlem yapabileceği belirlenir. Daha sonra, her yetki grubunun kullanabileceği kart gruplarına farklı yetki kodları verilir. Böylece kullanıcılara kart bazında erişim hakkı tanımlanır. Erişim kodu alanında verilen bilgiye göre karta yalnızca erişim kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır.
Hesap Türü: Hesaplar borçlu (aktif), alacaklı (pasif), hem borçlu hem alacaklı (aktif-pasif) nitelikte olabilir. Hesap türlerinden hesap hangi türde ise o seçenek işaretlenir.
Döviz Cinsi: Hesap kartı kur farkı hesaplama işlemlerinde dikkate alınacak işlem dövizi öndeğeridir.
Hesap Kartları Aylık Penceresi
Hesapların ay bazında borç, alacak ve ay sonu bakiye takibinin yapıldığı bölümdür.
Hesap Kartı Aylık Penceresi Ekranı
Bu bölümdeki borç, alacak ve bakiye alanları, hesap işlem gördükçe otomatik olarak kart üzerine yansır, bu alanlara müdahale edilemez.
Not: Bu bölüm hesabın ilgili aya ait hareketlerinden oluşan borç, alacak ve bakiyelerini gösterir, bir önceki ayın devrini almaz.
