Sipariş Fişi girişleri, Müşteri
Siparişleri, Satın Alma Siparişleri, sipariş listeleri bu bölümde bulunur.
Sipariş bölümünde satın alma ve müşteri siparişlerinin girişleri yapılmakta,
stok ve cari hesap bazında açık ve kapalı sipariş takipleri yapılabilmektedir.
Renk, stok ve cari hesap bazında sipariş dağılımları görülebilmektedir.
Girişi yapılan satın alma ve müşteri siparişleri doğrultusunda irsaliye
ve faturalar otomatik olarak oluşturulmaktadır. Böylece irsaliye ve
fatura girişleri daha hızlı bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
Müşteri tarafından verilen siparişlerin işlendiği bölümdür.
Fiş Tipi alanında sipariş tipi belirlenir.
(Satın alma siparişi, müşteri siparişi) Ekrana listeden önce yukarıdaki filtre gelecektir.
Liste ve raporlardan önce ekrana gelecek olan bu filtrenin amacı, kısıtlamalar
sayesinde istenilen bilgiye daha kolay ve tam ulaşılmasını sağlamaktır.
Bu kısıtlamalar, filtre üzerinde bulunan bütün seçenekler için geçerlidir.Örneğin:
Fiş tarihi alanının sol tarafına 01/01/2003, sağ tarafına 31/12/2006
yazılır ise bu tarihler arasında işlenen fişler liste ekranına yansır.
Cari hesap alanına cari hesabın kodunu yazarsak bize mevcut cari hesap
adına girilen müşteri siparişleri girişlerinin listesini getirir. Belge
no alanına irsaliyenin belge numarası yazılırsa bize sadece bu belge numarasına
ait müşteri siparişi girişleri listesini verir. Döviz-Kuru alanına sipariş işlemleri döviz bazında gerçekleşiyor ise döviz cinsi ve döviz kuru girilir.
Stok Kodu alanına ilgili stoğun (kumaşın)
program içerisinde takibinin sağlandığı kod yazılır. Girilen stok kodu
bazında sipariş miktarlarını ve sipariş tutarlarını gösteren raporlar
alınabilir. F9 tuşu veya liste butonu ile stok listesi alınarak seçim
yapılabilir. Eğer aranılan stok listede yok ise Shift+F9 tuşu veya kart
girişi butonu ile yeni bir stok kartı tanımlanabilir. Birim alanına tanıtılan stoğa ait birim yazılır. Bu bölümde üç değişik Birim alanı (Birim-1, Birim-2, Birim-3) vardır. Stok takibi ilgili raporlarda "Birim-1" alanında tanımlanan kayıt baz alınarak sağlanır. Stok işlemlerinin yapılacağı ikinci ve
üçüncü stok birimi Birim-2 ve Birim-3 alanlarında, birim çarpan
ve bölenlerine göre tanımlanır. Örneğin, Kg,Metre ve Gr şeklinde üç birim üzerinden işlem gören bir stoğun, asıl takibi Kg üzerinden yapılacak ise stok kartında yapılan tanımlamada Birim-1 alanına "Kg" birimi tanımlanmalı, sonra sırasıyla diğer birimler tanımlanmalıdır.
Açıklama alanına sipariş satırına
ait takip edilmek istenen bilgiler girilebilir. Müşteri siparişleri penceresinde Talimatlar
butonu tıklanarak müşteri talimatları penceresi ekrana alınır. Bu kısımda
müşterinin siparişine ait istediği talimatlar yazılıp
kaydet butonu tıklanır. Böylece yazılan talimatların partiye (iş
emri) aktarılması sağlanmış olur. Tüm işlemler F5 tuşu veya kayıt butonu ile kaydedilir.
Sipariş detay satırı üzerinde iken F11 tuşuna basarak açık olan sipariş satırını (sipariş miktarı, gelen/sevk miktarından büyük olan sipariş satırı) kapatabilirsiniz.Bu sayede ilgili sipariş satırı açık sipariş listeleri yerine kapalı sipariş listelerine yansıyacaktır. Yine aynı şekilde sipariş detay satırı üzerinde iken F11 tuşuna basarak kapalı olan sipariş satırını (sipariş miktarı, gelen/sevk miktarına eşit veya ondan küçük olan sipariş satırı) açabilirsiniz. Bu sayede ilgili sipariş satırı kapalı sipariş listeleri yerine açık sipariş listelerine yansıyacaktır.
Tahsis
işlemi yaparak Sipariş -> Parti ilişkisini gerçekleştirebilirsiniz. DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ
Ana
Menü İPTAL
İŞLEMİ
EKSTRE : İlgili Cari Hesaba veya ilgili Stok'a göre hesap ekstresi alınabilir.Bu işlem için Ekstresi alınacak bilgi üzerine gelinir.Ekstre butonu veya Shift+F4 tuşlarına basılarak hesaba ait ekstre bilgileri ekrana getirilir. Örnekte ; H2IP0E2010 nolu Stok'a ait hesap ekstresi alınmıştır.
MÜŞTERİ SİPARİŞ LİSTESİ Ana Menü Cari hesap bazında yapılan (Açık veya Kapalı) siparişlerin takip edildiği bölümdür. F11 tuşuna basarak ilgili sipariş satırının durumunun değiştirilmesi (sipariş açık ise kapalı, sipariş kapalı ise açık) sağlanabilir.
Müşteri : Bu alana sipariş takibinin yapılacağı cari hesap kodu girilir.Cari Hesap kodu manuel olarak tanımlanabileceği gibi F9 tuşuna basılarak ekrana getirilen cari hesap kartları listesinden cari hesap kodu seçilebilir. Sipariş Durumu alanında yapılan siparişlerin Açık veya Kapalı durumları belirtilerek filtreleme yapılır."Kapalı" seçeneği seçilirse, sadece Cari Hesaba ait kapalı siparişler listelenir. Örneğin ;Era Tekstil (M-003) Cari Hesabına ait tüm açık siparişler yukarıdaki tabloda gösterilmiştir. |