Üretici firmaların, üretim aşamasında ihtiyacı olan kumaş, iplik, aksesuar gibi malzemelerin satın alma işlemlerinin takip edildiği modüldür.
Fason boya, baskı ve örgü programları sayesinde, yapılacak olan işlemlerle ilgili siparişi verdiğimiz satıcı firmaya talimat gönderilebilir. Bu sayede raporlarda işin takibi sağlanabilir.
Satın Alma Fişleri
Şekil 1 Satın Alma Fişi
 Şekil 2 Fiş Tipi Seçimi |
Fiş Tipi
Fiş tipi penceresinde ok düğmesi ile fiş listesinden işlenecek sipariş fişi seçilir. |
Fiş Tipleri
01 Satın Alma - Kumaş Siparişi: İhtiyacımız olan kumaşların satın alma işlemlerinin takip edildiği fiş tipidir.
02 Satın Alma - Aksesuar Siparişi: İhtiyacımız olan aksesuarların satın alma işlemlerinin takip edildiği fiş tipidir.
00 Satın Alma - İplik Siparişi: İhtiyacımız olan ipliklerin satın alma işlemlerinin takip edildiği fiş tipidir.
05 Fason Örgü Programı: İpliği göndereceğimiz örmeci firmaya, kumaşla ilgili bilgilerin tanımlandığı fiş tipidir.
06 Fason Boya Programı: Boya firmasına, kumaşa uygulanacak işlemlerle ilgili bilgilerin aktarıldığı fiş tipidir.
07 Fason Baskı Programı: Baskı firmasına, kumaşa uygulanacak işlemlerle ilgili bilgilerin aktarıldığı fiş tipidir.
İşlem görmesi gereken iplik veya kumaşın, ürün bilgilerinin, örme, boya ve baskı işlemleri tamamlandıktan sonra firmamıza gelmesi gereken en uygun ölçülerin ve miktarlarının tanımlandığı bölümdür. Bu bölüm sayesinde bizim planladığımız ve operasyon sonunda gerçekleşen bilgilerin karşılaştırılması yapılır. (Aynı açıklama boya ve baskı programı için de geçerlidir.)
04 Fason İplik Boya Programı: Boya firmasına, ipliğe uygulanacak işlemlerle ilgili bilgilerin aktarıldığı fiş tipidir.
08 Diğer Fason-1 Programı/09 Diğer Fason-2 Programı: Kumaş Siparişi , Aksesuar Siparişi , İplik Siparişi , Örgü Programı , Boya Programı , Baskı Programı dışında yapılacak Satın Alma/Sipariş programlarının girildiği fiş tipidir.
10 İç Piyasa Siparişi: İhracat fazlası mamüllerin satış işlemi için alınan siparişlerin tanımlandığı fiş tipidir.
Fiş No
Fiş numarası program tarafından otomatik olarak verilir. Önceki fişlerle işlem yapılmak istendiğinde F9 tuşu veya
liste düğmesi kullanılarak fiş listesine ulaşılabilir.
Tarih/ Belge No
Sipariş tarihi ve Belge numarası yazılır.
Cari Hesap
Bu alanda F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen cari hesap kartları listesinden sipariş vereceğimiz satıcı firma seçilir. Tanımlı cari hesap yok ise SHIFT F9 veya
kart düğmesi seçilerek yeni bir Cari Hesap Kartı tanımlanır.
Döviz Kuru
Döviz cinsi ve döviz kuru girilir. Seçilen döviz cinsine ait günlük döviz kurları girilirse bu alana otomatik olarak gelir. (Bkz. Maliyet/Günlük Döviz Kurları)
Açıklama
Açıklama alanında yapılan işlem ile ilgili istenilen açıklama bilgileri
girilebilir.
Özel Alanlar
SentezVogue Yükleme Programının Sipariş/Satın Alma bölümünden özel alanlar eklenip kaldırılabilir. (Siparişi Veren, Siparişi Alan, Ödeme Vadesi vb.)
 |
Eklenilen özel alanlara göre ilgili raporlarda kısıtlama yapılabilir. Sipariş fişinde, Siparişi Veren alanı eklenir ise bu özel alan sipariş raporları filtresinde görülür. Bu bilgi sayesinde kısıtlama yapılarak kimin tarafından sipariş verildiği görülebilir. |
Order’lara bağlı olarak sipariş verilecek ise, fiş satırlarında Stok Kodu bölümünde iken Otomatik düğmesi seçilir.
Şekil 3 Toplu Tedarik
Aktarma
Ekrana Toplu Tedarik Aktarma Filtresi gelir. Bu filtrede hangi orderın siparişi verilecekse tanımlanır. Yükleme Tarihi, İsteme Tarihi, Müşteri, Order No, Stok Kodu alanlarında kısıtlama yapılabilir. Renklere ve bedenlere göre sipariş verilecek ise varyant bölümünde EVET seçeneği işaretlenir, Ham olarak sipariş verilecek ise HAYIR seçeneği işaretlenir.
Başla düğmesine basıldığında Orderla ilgili tedarikte hesaplanan rakamlar bu alana aktarılır.
Tüm kumaşlar için tek bir satın alma oluşturulur. Bir modele ait birden fazla order’ı ilgilendiren sipariş fişi oluşturulur.
Siparişler otomatik olarak yapıldığında tahsis işlemi de otomatik olarak yapılır. Miktarlarla ilgili bir değişiklik yapıldığı zaman, tahsis miktarının da düzeltilmesi gerekir.
Ya da siparişi verilecek olan stoklar F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen stok kartları listesinden seçilir. Varyant1 alanında varsa stoğun rengi F9 tuşu veya liste düğmesi ile ekrana gelen renk kartları listesinden seçilir. Renk tanımlı değil ise, kart düğmesi ile yeni bir renk kartı tanımlanır.
Özel Alanlar
Bu alanlar parametrik olup
SentezVogue Yükleme Programının
Sipariş/Satın Alma bölümünden eklenip kaldırılabilir. (Özel Kod, Fayn, Pus vb.)
|
Stokları özelliklerini belirtmek için bu tür açıklamalara gerek duyulur. Tanımlanan özel alanlar Sipariş Fişleri Filtrelerinde görülür. Bu sayede belli özellikteki stokların raporları alınabilir. |
Sipariş Miktarı
Sipariş vermek istediğimiz miktar yazılır.
Birim Fiyatı
Siparişi vereceğimiz satıcı firma ile, anlaşılan birim fiyat yazılır. Siparişi verilecek olan stoğun stok kartlarındaki fiyat tanımlanmış ise fiyatı otomatik olarak buradan alır. Tanımlı değil ise manuel olarak
girilebilir.
Termin Tarihi
Siparişin elimize geçmesini istediğimiz tarih yazılır. İlgili sipariş raporlarında kısıtlamalar yapılarak termin tarihine göre rapor alınabilir.
Gelen / Sevk
Siparişi verilen stoğun termin tarihi verilip depoya giriş yapıldığı zaman stoğa girişi yapılan miktar bu alana otomatik olarak yansır.
KDV
Stok kartında belirtilen oran otomatik olarak ekrana gelir. İstenirse değiştirilebilir.
Tahsisi yapılacak satır üzerinde iken mouse ile sağ click yapılarak Tahsis İşlemi (CTRL F8) seçilir.
Şekil 4 Tahsis Girişi
Bu bölümde verilen siparişin, order’ın hangi rengine ve modeline ait olduğu belirtilir. Sipariş fişindeki her satır için ayrı ayrı tahsis yapılması gerekmektedir.
Tahsisi yapılan stok, tedarik ekranının sipariş alanında görülür.
|
Ham olarak siparişi verilen stoğun tahsisi yapılırken hangi renk için yapıldığı belirtilmelidir. |
Sipariş Fiş Listesi
Satın alma modülünden sipariş fiş listesi seçildiğinde karşımıza
Sipariş Filtresi gelir.
Şekil 5 Sipariş Fiş Listesi
Bu pencerede istenilen alanlarda kısıtlamalar yapılabilir.
Örnekteki gibi Cari Hesap bazında kısıtlama yapılır ise, belirtilen cari hesaba ait siparişlerin listesini görebiliriz.
Satın alma sipariş fişlerinden girdiğimiz fişlerin, fiş tipine göre listesini verir.
Açık Sipariş Listesi (Cari Hesap)
Satın alma modülünden Açık Sipariş Listesi (Cari Hesap) seçilirse ekrana aşağıdaki pencere gelir.
Şekil 6 Açık Sipariş
Listesi (Cari Hesap)
Bu pencerede istenilen alanlarda kısıtlama yapılabilir. Örnekteki gibi
Termin Tarihine göre kısıtlama yapılır ise, belirtilen tarihler arasında siparişi verilip, ancak sipariş gelişi tamamlanamayanların listesi görülebilir. (Aynı açıklama stok için de geçerlidir)
Kapalı Sipariş Listesi (Cari Hesap)
Satın alma modülünden Kapalı Sipariş Listesi (Cari Hesap) seçilirse ekrana aşağıdaki pencere gelir.
Şekil 7 Kapalı Sipariş
Listesi (Cari Hesap)
Bu pencerede istenilen alanlarda kısıtlama yapılabilir. Örnekteki gibi
Cari Hesap ve Belge No’suna göre kısıtlama yapılır ise, belirtilen alanlarda sipariş gelişi tamamlananların listesi görülebilir. (Aynı açıklama stok için de geçerlidir.)
Sipariş Gelen Listesi
Satın alma modülünden Sipariş Gelen Listesi seçilirse ekrana aşağıdaki pencere gelir.
Şekil 8 Sipariş Gelen
Listesi
Bu pencerede satın alma sipariş fişi ile stoğa girilen fiş listesinin karşılaştırılması yapılır.