SENTEZSHOP YÜKLEME PROGRAMI

GENEL MODÜLÜ

GENEL PROGRAM PARAMETRELERİ

Kullanılan KDV oranları, birimler ve küsuratların tanımlandığı penceredir.

Küsüratlar


Şekil 1   Genel Program Parametreleri / Küsürat

Program genelinde kullanılan küsürat haneleri bu bölümde tanımlanır. Tanımlaması yapılan küsürat haneleri, bütün fiş ekranları için geçerlidir. Ekran bazında küsürat tanımı yapılması için her modülün kendi parametreleri üzerinden ayarlar yapılmalıdır.

K.D.V Oranları


Şekil 2   Genel Program Parametreleri /KDV Oranları

Program genelinde kullanılacak KDV oranlarının tanımlandığı bölümdür.. 10 değişik KDV oranı tanımlanabilir. Bu alanda tanımlanan KDV oranlarını stok kartında sıra numarası yazılarak getirilir.. Değişen KDV oranlarını, stok kartlarına müdahele etmeden bu bölümden değiştirilebilir.

Burada dikkat edilmesi gereken önemli nokta, en sık kullanılan KDV oranlarının stok kartlarına öndeğer olarak geleceğinden KDV Oranı-1 alanına tanımlanmasıdır.

Birimler


Şekil 3   Genel Program Parametreleri /Birimler

Stok takibinde kullanılan birimler bu bölümden tanımlanır. 10 değişik birim tanımlanabilir. Tanımlaması yapılan birimler stok kartı birim alanlarına öndeğer  olarak gelir.

KULLANICI KARTLARI


Şekil 4   Kullanıcı Kartı

Başkaları tarafından ulaşılması istenmeyen bilgileri koruma ve programa müdahaleleri önlemek amacıyla SentezShop programı şifreleme ve kullanım imkanı sağlamaktadır.

Öncelikle, programı kullanan her kişiye ait bir kullanıcı açılması ve bu kart üzerinde kullanıcı ismi ve şifre tanımlanması gerekmektedir.

Kullanıcı bazında, programa ait her ekran ve yapılabilecek her işlem için dört bazda (İzleme, Kayıt, Değişiklik ve İptal) yetki tanımlaması yapılabilir.

Kullanıcı Kodu alanına, programa girişte ekrana gelen kullanıcı kartında görülmesini istediğiniz kullanıcı ismini yazabilirsiniz
Şifre alanına, programa girişte kullanmak istediğiniz şifreyi yazabilirsiniz.Girilen şifre ekranda * şeklinde görüntülenir.Bu şekilde şifrenin başka kullanıcılar tarafından görünebilmesi engellenir.

Özel Kod-2 alanına, departman kodu yazılır. 
Bu alanda Departman kodu belirtilmiş ise POS parametreleri bölümünde yer alan Departman Kodu alanında Kullanıcı Özel Kodundan seçeneği seçilmelidir.

Yetkisiz butonu ; Bu buton ile kullanıcı bilgileri ve şifresi girilen kullanıcıların programı kullanabilme yetkisi kaldırılır.  

Kullanıcı bazında yetkilendirme yapabilmek için yetki tanımlamalarının yapılması gerekir.

Örneğin, SENTEZ olarak tanımlanan kullanıcının Döviz Kur Girişi ekranında değişiklik ve iptal işlemlerini yapması istenmiyor ise;

Günlük Döviz Kur  Girişi İzleme Kayıt Değişiklik İptal

şeklinde tanım yapılmalıdır.

durumunda olan kutu kullanıcıya yetki verildiği anlamındadır
durumunda olan kutu kullanıcıya yetki verilmediği anlamındadır

Yetkilendirme işlemini ilgili kutuya çift tıklayarak yapabilirsiniz.

Yapılan bütün işlemler kayıt düğmesi ile kaydedilir.

ŞİRKET KARTLARI

ADRES SEKMESİ
Firma adres, vergi dairesi, vergi hesap numarası gibi firma adres bilgilerinin tanımlandığı bölümdür.


Şekil 5   Şirket Kartları / Adres Sekmesi

GENEL SEKMESİ
Şirket hareketlerinin tutulduğu dönembaşı ve dönemsonu tarihlerinin tanımlandığı bölümdür. Dönem Başı ve Dönem Sonu alanlarına şirket bilgilerinin tutulacağı mali yıl başlangıç ve bitiş tarihleri yazılır. (01/01/2000 - 31/12/2001)


Şekil 6   Şirket Kartları / Genel Sekmesi

Kasa Hesabı alanına şirket kasa hesabı tanımlanır. Bu alana kasa hesabı tanımlanmadığı takdirde muhasebedeki tahsil ve tediye fişleri kullanılmaz.

Birden fazla kasa hesabı kullanılıyor ise sadece ana hesap "100" tanımlanmalıdır. Tek bir kasa kullanılacak ise, direkt olarak kasa kodu yazılır. (10001001 gibi)

FATURA SEKMESİ
Şirket bazında fatura modülünden yapılan mal alımı, toptan/perakende satış, alınan/verilen fason fatura gibi işlemlerin muhasebe ile entegre işleminde, hareket tipine göre hangi hesapların kullanılacağı tanımlanır.


Şekil 7   Şirket Kartları / Fatura Sekmesi

Bu pencere üzerinde bulunan alınan/verilen hizmet hesabı alanlarına sabit olarak bir hesap tanımlanması zorunlu değildir. Alınan ve verilen hizmet faturalarında hareket türüne göre masraf hesabı fiş bazında verilmektedir.

STOK SEKMESİ
Şirket bazında stok modülünden yapılan işlemlerin muhasebe ile entegre işleminde, hareket tipine göre hangi hesapların kullanılacağı tanımlanır.


Şekil 8   Şirket Kartları / Stok Sekmesi

Bu bölümde dikkat edilmesi gereken nokta, stok hesabı (stok alışları için), stoktan satış hesabı, üretim ile ilgili maliyet hesapların stok bazında detaylandırılacağı durumlarda tanımlamalar bu bölümde yapılamaz, stok kartı entegre penceresinden tanımlanır.

CARİ HESAP SEKMESİ
Şirket bazında cari modülünden yapılan işlemlerin muhasebe ile entegre işleminde, hangi hesapların kullanılacağı tanımlanır.


Şekil 9  Şirket Kartları / Cari Hesap Sekmesi

Tüm cari hesap kartları tek bir muhasebe hesabına entegre edilecek ise hesap kodu Cari Hesaplar alanında tanımlanır.

Nakit Tahsilat ve Ödeme (Kasa) hesabı alanına cari hesap fişlerinde nakit ödeme ve nakit tahsilat fişlerinden muhasebeye entegrasyonu yapıldığında hangi kasa hesabının entegre edileceği yazılır. Bu işlemlerde tek kasa hesabı üzerinden işlem yapılmıyorsa fiş bazında hesap yazılır.

ÇEK/SENET SEKMESİ
Şirket bazında çek/senet modülünden yapılan işlemlerin muhasebe ile entegre işleminde, hareket tipine göre hangi hesapların kullanılacağı tanımlanır.


Şekil 10   Şirket Kartları / Çek-Senet Sekmesi

Çek/Senet işlemleri banka bazında muhasebede takip edilecek ise bu ekrandaki Eldeki (Portföydeki) Çekler hesabı, Kesilen Çekler Hesabı gibi alanlara entegre hesap tanımları yapılamaz, tanımlamalar banka kartı entegre penceresinde yapılır. İşlemler detaylandırılmadan tek hesap üzerinden takip edilecek ise tanımlamalar bu ekran üzerinde yapılır.

BANKA SEKMESİ
Şirket bazında banka modülünden yapılan işlemlerin muhasebe ile entegre işleminde, hareket tipine göre hangi hesapların kullanılacağı tanımlanır.


Şekil 11   Şirket Kartları / Banka Sekmesi

Banka modülünden yapılan Gelen Havale, Banka Cari Hesap, Tahsil Senetleri gibi banka işlemlerinin muhasebe entegrasyonlarında hesaplar banka bazında takip edilecek ise, bu ekranda hiçbir tanımlama yapılmaz. Banka kartı entegre penceresinden banka bazında muhasebe hesapları tanımlanır. Tüm banka işlemleri ortak hesaplarda takip edilecek ise tanımlamalar bu ekran üzerinden yapılır.

K.D.V SEKMESİ
Alış veya satış faturalarında kullanılan KDV oranına göre muhasebe entegrasyon işleminde hangi hesapların kullanılacağı bu ekranda tanımlanır.


Şekil 12   Şirket Kartları / KDV Sekmesi

Her KDV oranı ayrı hesaplara entegre edilebilir veya tümü tek bir hesapta takip edilebilir.
Tanımlamaların yapılabilmesi için kullanılan KDV oranlarının Genel Program Parametreleri/ KDV Oranları bölümünden tanımlanması gerekir.

YAZICI KARTLARI

Yazıcı kartları penceresi yazıcıların programa uygun olarak çalışması amacıyla (MS-DOS) kullanılır.


Şekil 13   Yazıcı Kartı

PARAMETRELER MODÜLÜ

İŞLEM İZ TAKİPÇİSİ PARAMETRELERİ


Şekil 14   İşlem İz Takipçi

İşlem İz Takip Parametreleri bölümünde ise, SentezShop Programının hangi alanlarında işlem takibi yapılacaksa tanımlanır. Ekrana gelen form üzerinden programın hangi alanlarında, ne tür işlem takibi (kayıt ,değişiklik, iptal) yapılacağı ilgili kutuya çift tıklanarak belirlenir.

CARİ HESAP PARAMETRELERİ


Şekil 15   Cari Hesap Parametreleri / Genel Sekmesi

Cari Hesap Risk Kontrolü
Hayır
seçeneği seçilir ise, Cari Hesap Kartında belirtilen risk limitine göre, risk aşım kontrolü yapmaz.
Evet seçeneği seçilir ise, Cari Hesap Kartında belirtilen risk limitine göre, risk aşıldığı durumlarda risk aşım uyarısı verir.

Cari Hesap Kartı Açıldığında Muhasebe Hesabı Açılsın mı?
Evet seçeneği seçilir ise, Cari Hesap Kartı genel Penceresinde yer alan Muhasebe Hesap No alanına cari hesabın muhasebe kodu yazıldığında, program yazılan kod numarasına göre muhasebe de otomatik olarak ilgili hesap kartını açar, cari hesap için ayrıca hesap planında tanımlama yapılmasına gerek kalmaz. 
 
Hayır seçeneği seçilir ise, Açılan Cari Hesap Kartı için muhasebe hesap planından tanımlama yapılması gerekir.

ÖZEL ALANLAR SEKMESİ

Cari hesap fişlerinin başlık ve detay kısımlarında, cari hesap kartı özel penceresinde bulunması istenilen özel alan tanımları bu bölümden yapılmaktadır.


Şekil 16   Cari Hesap Parametreleri / Özel Alanlar Sekmesi

Cari Hesap (KART) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Cari Hesap Kartı özel penceresinde yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 10 değişik  alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Cari Hesap Fişi (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Cari Hesap Fişinin başlık kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Cari Hesap Fişi (DETAY) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Cari Hesap Fişinde yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

EK BİLGİLER SEKMESİ


Şekil 17   Cari Hesap Parametreleri / Ek Bilgiler

Bu bölümde Cari Hesap Kartında yer alması istenilen ek açıklama alanları tanımlanır.

DURUM SEKMESİ

Cari Hesabın yapmış olduğu alış-verişler sonucunda oluşan durumları ve buna göre özellikleri belirtilir.

                                     Şekil 18  Cari Hesap Parametreleri / Durum Sekmesi

Örneğin ; Avukatlık ve icralık durumlarında o müşteriye başka bir satışın yapılmaması gibi özellikler bu alanda belirtilir.

ÇEK/SENET PARAMETRELERİ


Şekil 19  Cek/Senet Parametreleri / Özel Alanlar Sekmesi

Çek/Senet (KART) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Çek/Senet Kartında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 3 değişik  alfanümerik ve 3 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Çek/Senet Bordrosu (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Çek/Senet Bordrosunda yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır.
5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

BANKA PARAMETRELERİ


Şekil 20   Banka Parametreleri / Özel alanlar Sekmesi

Banka (KART) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Banka Kartında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 3 değişik  alfanümerik ve 3 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Banka Fişi (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Banka Fişi başlık kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır.
3 değişik  alfanümerik ve 3 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Banka Fişi (DETAY) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Banka fişinde yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır.
3 değişik  alfanümerik ve 3 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

SİPARİŞ SATIN ALMA PARAMETRELERİ

GENEL SEKMESİ


Şekil 21   Sipariş Parametreleri / Genel Sekmesi

Siparişte Fiyat Tablosu Sorulsun
Evet seçeneği seçilir ise, Sipariş Fişinde fiyat alanına gelindiği zaman ekrana Fiyat Tablosu penceresi gelir. Bu pencerede stok kartı fiyat bölümünde tanımlanan stok fiyatlarından hangisinin fişte baz alınacağı belirlenir.
Hayır seçeneği seçilir ise, Sipariş Fişinde fiyat alanına gelindiği zaman ekrana Fiyat Tablosu penceresi gelmez.

Siparişe Fiyat Karttan Otomatik Gelsin
Evet seçeneği seçilir ise, Stok Kartı Fiyat penceresinde tanımlanan ilk fiyat Sipariş Fişine öndeğer olarak gelir. 
Hayır seçeneği seçilir ise, Stok Kartında tanımlanan ilk fiyat öndeğer olarak Sipariş Fişine gelmez.

İrsaliye ve Fatura Girişlerinde Sipariş Kontrolü (ALIŞ)
İrsaliye ve fatura girişlerinde sipariş kontrolü yapılmasını sağlayan parametredir.
Hayır seçeneği seçilir ise, alış işlemlerinde sipariş kontrolü yapılmaz.
Siparişli seçeneği seçilir ise, satın alma siparişi olmayan alış irsaliye ve fatura girişi yapılamaz, program "siparişsiz giriş yapamazsınız" uyarısını verir ve işlem yaptırmaz.
SiparişliÇokOlamaz
seçeneği seçilir ise, verilen sipariş miktarından fazla alış irsaliye ve fatura girişi yapılamaz, program "sipariş miktarından fazla giriş yapamazsınız" uyarısını verir.

İrsaliye ve Fatura Girişlerinde Sipariş Kontrolü (SATIŞ)
İrsaliye ve fatura girişlerinde sipariş kontrolü yapılmasını sağlayan parametredir.
Hayır seçeneği seçilir ise, satış işlemlerinde sipariş kontrolü yapılmaz.
Siparişli seçeneği seçilir ise, Müşteri Siparişi olmayan satış irsaliye ve faturaları işlenemez, program "siparişsiz çıkış yapamazsınız" uyarısını verir.
SiparişliÇokOlamaz seçeneği seçilir ise, verilen sipariş miktarından fazla satış irsaliye ve fatura çıkışı yapılamaz, program  "sipariş miktarından fazla çıkış yapamazsınız" uyarısını verir.

ÖZEL ALANLAR SEKMESİ

Sipariş Satın Alma fişlerinin başlık ve detay kısımlarına ilişkin özel alan tanımlamaları bu bölümde yapılır.


Şekil 22   Sipariş Parametreleri / Özel alanlar Sekmesi

Sipariş Fişi (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Sipariş Fişinin başlık kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik  alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir. (Siparişi Veren, Siparişi Onaylayan gibi)

Sipariş Fişi (DETAY) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Sipariş Fişinin detay kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik  alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

FORMÜL SEKMESİ


Şekil 23   Sipariş Parametreleri / Formül Sekmesi

Bu bölümde istenilen birim ve miktarlara ait formül tanımı yapılabilir.
Örneğin,  A6*A16
                A34*0,05

STOK PARAMETRELERİ

GENEL SEKMESİ

>
Şekil 24   Stok Parametreleri / Genel Sekmesi

Stok Mevcut Uyarı Kontrolü
Uyarı Mesajı seçeneği seçildiğinde; gerçek stok mevcudundan fazla çıkış işlemi yapıldığında program "olmayan malın çıkışını yapıyorsunuz" uyarısını verir, işlemin yapılmasına devam eder.
İzin Verme seçeneği seçildiğinde; gerçek stok mevcudundan fazla çıkış işlemi yapıldığında program "olmayan malın çıkışını yapıyorsunuz" uyarısını verir, miktar düzeltilene kadar işlemin yapılmasına izin vermez. (Stokların eksi bakiye vermesine engel olur.) 
Hayır seçeneği seçildiğinde; yapılan çıkış işlemlerinde stok mevcut kontrolü yapılmaz. 

Ambar Fişinde Fiyat Öndeğeri
Ambar fişlerinde birim fiyat alanına öndeğer olarak gelmesi istenilen stok fiyat öndeğeri tanımlanır.

Ortalama Birim Fiyatı Ambar Bazında mı?
Hayır seçeneği seçilir ise, stokların ortalama birim fiyatı bütün ambarlar baz alınarak hesaplanır.
Evet seçeneği seçilir ise, stokların ortalama birim fiyatı ambar bazın
da hesaplanır.

Bütün Fişlerde Cari Hesap Kodu İstensin mi?
Hayır seçeneği seçilir ise, Üretim, Sarf, Fire Ambar, Sayım ve Stok fişlerinde cari hesap kodu girilmesi istenmez.
Evet
seçeneği seçilir ise, Üretim, Sarf, Fire Ambar, Sayım ve Stok fişlerinde cari hesap kodu girilmesi istenir.

Belge No Kontrolü
Hayır seçeneği seçilir ise, bütün fişlerde Belge No kontrolü yapılmaz.
Satışlarda
seçeneği seçilir ise, satışlarda Belge No kontrolü yapılır.

Belge No Sıralama
Evet seçeneği seçilir ise, "Belge no uzunluk" alanında yapılan tanımlamaya göre program satış irsaliyelerinde belge numarasını otomatik sıralar.
Seri Sıralı seçeneği seçilir ise, "Belge no uzunluk" alanında yapılan tanımlamaya göre program satış irsaliyelerinde belge numarasını artan sıralama ile sıralar.
Hayır seçeneği seçilir ise, İrsaliye girişlerinde Belge No kontrolü yapılmaz.

Belge No Uzunluk (Seri/Toplam)
Belge no Sıralama parametresi evet seçilmiş ise, irsaliye belge numarasının kaç hane olacağı Toplam alanına yazılır. Parametre seri sıralı seçilmiş ise, irsaliye belge numarasının seri kodunun kaç hane olacağı ilk alana (seri) tanımlanır. 

Stok Kartlarında Barkod No Otomatik Verilsin mi?
Hayır
seçeneği seçilir ise, stok kartı açarken barkod numarası otomatik olarak verilmez.
Evet seçeneği seçilir ise, stok kartı açarken barkod numarası otomatik olarak verilir.

Stok Kartlarındaki Fiyatlar Dövizli
Evet
seçeneği seçilir ise,  stokların dövizli işlem görmesi sağlanır. Stoklardaki fiyatların dövizli tanımlanması için stok kartı fiyat penceresinde, Fiyat-1 alanına stoğun dövizli fiyatı ve döviz cinsi tanımlanmalıdır.
Döviz+KDV seçeneği seçilir ise, stokların dövizli işlem görmesi sağlanır. Bunun için stok kartı fiyat penceresinde, Fiyat-1 alanına stoğun döviz cinsi ve döviz KDV dahil fiyatı tanımlanmalıdır.
Hayır seçeneği seçilir ise, stok kartında tanımlanan fiyatlar dövizli olarak kullanılmaz. 

Fatura Değiştirildiğinde İrsaliye Otomatik Değişsin mi?
Evet
seçeneği seçilir ise, faturada yapılan değişiklik işlemi otomatik olarak irsaliyeye yansır. 
Hayır seçeneği seçilir ise, faturada yapılan her türlü değişiklik irsaliyeye yansımaz. 

Stok Entegrasyon Kodları grup kartlarından alınacak alanında "Evet" seçeneği seçilirse Stok kartı için seçilen grup kartındaki hesap kodları stok kartına otomatik olarak taşınabilmektedir.

ÖZEL ALANLAR SEKMESİ
Stok fişlerinin başlık ve detay kısımlarında, stok kartı özel penceresinde bulunması istenilen özel alan tanımlamaları bu bölümde yer alır.


Şekil 25   Stok Parametreleri / Özel Alanlar Sekmesi

Stok (KART) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Stok Kartı özel bölümünde yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 10 değişik  alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir. (İmal Tarihi, Üretim Yeri) Ayrıca Stok Kartı Fiyat penceresinde yer alan 5 adet fiyat alanının başlık isimleri bu alanda tanımlanır. (Toptan Satış, Perakende satış Fiyatı gibi)

Stok Fişi (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Stok Fişinin başlık kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir. 

Stok Fişi (DETAY) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Stok Fişinin detay kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

VARYANT SEKMESİ

Varyant (Renk/Beden) tanımlamalarının yapıldığı alandır.                             Şekil 26 Stok Parametreleri / Varyant Sekmesi

Varyant(Renk/Beden) tablosu veya SeriNo kullanılacak mı?
Hayır seçeneği seçilir ise, Varyant tablosu veya Seri No kullanılmaz.
Seri No Takibi
seçeneği seçilir ise, Seri no takibi yapılabilir.

Barkod Kodları varyant(Renk/Beden) bazında tanımlanacak mı?
Evet
seçeneği seçilir ise, barkod kodları varyant bazında tanımlanabilir.Buna göre POS satış işlemi barkod yapısını bu parametreden görebilir.Satır/Sütun sıra no'ları varyant matrisinde tanımlanan barkodlara göre çalıştırılır. 
Renk/Beden kartı seçeneği seçilir ise, Renk ve beden kodları şeklinde çalıştırılmaktadır.
Hayır seçeneği seçilir ise,
Barkod kodları varyant bazında kullanılmaz.

Varyant bazında fiyat tanımlanacak mı?
Varyant bazında fiyat tanımlamaları yapılacak ise bu alanın "Evet" seçilmesi gerekmektedir. 

Maksimum Beden sayısı
Bu alana tanımlanacak olan beden miktarlarının maksimum değeri girilir.

Beden Tanımları
Beden tanımlarının yapıldığı alandır. 

Barkod Gruplamaları
Varyant matrisinde barkod kodlarının kullanılması durumunda barkod tip ve gruplarının belirtildiği alandır.

FORMÜL SEKMESİ


Şekil 27   Stok Parametreleri / Formül Sekmesi

Bu bölümde stoklarla ilgili birim fiyat ve miktarlara ait formül tanımı yapılabilir.