REYON KARTLARI

Mağazadaki reyonlar Kartlar modülünün Reyon Kartları bölümünden tanımlanırlar.


Şekil  1  Reyon Kartları

Reyon Kodu alanına  reyon takibini sağlamak amacıyla en fazla 15 karakter uzunluğunda alfanümerik veya nümerik olarak her reyon için belirlenen  kod girilir.Yeni bir reyon tanımlaması için yeni kayıt butonu tıklatılmalı veya mouse'un sağ tuşu tıklatılıp yeni kayıt(F4) alanı seçilmelidir.Yeni reyon tanımı yapıldıktan sonra kayıt butonuna(F5) basılarak reyon tanımı yapılabilir.F9 tuşu veya mouse'un sağ tuşu tıklatılarak Liste alanı seçilerek reyon seçimi yapılabilir.

                                  Şekil 2  Reyon Kartları Listesi  

Reyon Adı alanına reyon kartı açılan reyonların adları girilir.Eğer  reyon kodu seçimi listeden yapılmış ise ilgili reyon koduna göre reyon adı otomatik olarak getirilir.      Açıklama alanına Reyon için ilgili açıklama yapılabilir.
1. Depo Kodu alanına reyon ve depo ilişkisini sağlamak amacıyla depo kodu yazılır. Reyonda yapılan alışverişler sonucunda stok miktarı 1. Depo Kodu alanına yazılan ilgili depodan düşer.
2. Depo Kodu alanına reyonda satılan ürünlerin farklı reyonlarda satışı yapılıyorsa ilgili deponun kodu girilir.
K.D.V. Oranı alanına reyona ait satışlarda baz alınacak olan KDV oranı girilir.

Kdv oranı boş geçilir ise ; SentezShop Parametreler bölümünün KDV oranı kısmına girilen ilk KDV oran değeri bu kısma ön değer olarak gelir ve bu oran ilgili satış işlemlerinde kullanılır.

Reyon Kartları Listesine F9 tuşu yada liste düğmesi ile ulaşılabilir. Reyon Kartı F5 tuşu yada kayıt düğmesi ile kaydedilir.

PLASİYER KARTLARI

Mağazalardaki satış işi ile görevli plasiyerler; Kartlar modülünün Plasiyer Kartları bölümünden tanımlanır.


Şekil  3  Plasiyer Kartları

Plasiyer Kodu alanına mağazada çalışan plasiyerlerin satış işlemlerini takip edebilmek, plasiyer bazında satış raporları alabilmek için plasiyerin kodu yazılır.F9 tuşu veya mouse'un sağ tuşu tıklatılarak Liste alanı seçilerek plasiyer seçimi yapılabilir.
Şekil 4 Plasiyer Kartları Listesi

Plasiyer Adı alanına plasiyer kartı açılan mağazadaki plasiyerlerin adları girilir.Eğer plasiyer kodu seçimi listeden yapılmış ise ilgili plasiyer koduna göre plasiyer adı otomatik getirilir. 
Satış Prim Oranı % alanına plasiyerin kota tutarı ve üstünde satış yapması durumunda kota tutarı üzerinden uygulanacak prim oranı yazılır.
Kota Altı Prim Oranı % alanına plasiyerin kota tutarı altında satış yapması durumunda kota tutarı üzerinden uygulanacak prim oranı yazılır.
Kota Tutarı alanına plasiyerin satışta hedeflediği tutar yazılır. Bu tutara göre prim oranları uygulanır.
Prim Hesaplama Süresi alanında "Günlük" seçilirse prim oran ve tutarları gün bazında işleme girer."Haftalık" alanı seçilirse prim oran ve tutarları haftalık olarak tutulur."Aylık" alanı seçildiğinde prim oran ve tutarları ay bazında işleme girer.
İskonto Limiti alanına satışlarda uygulanacak iskonto limiti belirtilir.
Solon Kodu alanına ilgili solon kodu girilir.
Kasa Kodu alanına ilgili kasa kodu girilir.
Otomatik Fiş Açılacak Plasiyer için otomatik fiş açılması isteniyorsa bu alan seçili duruma getirilir. Prim Kotaları butonu tıklatıldığında ekrana plasiyer prim kotaları tablosu getirilir. Buna göre plasiyer bazında ; uygulanacak kota miktar , tarih ve prim oranları belirtilebilir.
Şekil 5  Plasiyer Prim Kotaları 

Plasiyer alanına ; Plasiyer kartlarındaki plasiyer kodu ve adı otomatik getirilir.
Kota Aralığı alanına plasiyerin satışta hedeflediği kota aralığı girilir.Buna göre Kota alt limiti ve Kota üst limiti alanlarına kota aralında girilen değerler otomatik gelir.
Geçerlilik alanına plasiyerin satışta hedeflediği Kota miktarlarının geçerli olacağı tarih aralığı girilir.
1-2-3-4. Prim Oranı % alanlarına plasiyerin yaptığı satışlarda alacağı prim oranları girilir.
Nakit ve Visa alanlarında pirimin plasiyere hangi şekilde ödeneceği belirtilir.
Tüm işlemler yapıldıktan sonra F5 veya Kayıt butonu ile bilgiler kayıt edilir.

Ödeme şekilleri (Nakit , Visa) SentezShop parametrelerinin parametreler modülünün POS parametreleri alanındaki ödeme tipleri sekmesinde tanımlanabilir.

Plasiyer Kartları Listesine F9 tuşu yada Liste düğmesi ile ulaşılabilir.

KASA KARTLARI

Mağazanın para işlemlerinde kullanılan kasalar , Kasa Kartları bölümünden tanımlanır.


Şekil  6  Kasa Kartları

Kasa Kodu alanına mağazadaki kasalara verilen kodlar yazılır.F9 tuşu veya mouse'un sağ tuşu tıklatılarak Liste alanı seçilerek kasa seçimi yapılabilir.  
Şekil 7  Kasa Kartları Listesi

Kasa Adı alanına kasa kartı açılan kasaların adları girilir.Eğer Kasa kodu seçimi listeden yapılmış ise kasa adı alanına kasa adı otomatik olarak gelir. 
Reyon alanına kasa, sadece ilgili reyon için kullanılıyorsa ilgili reyonun kodu yazılarak kasa-reyon ilişkisi kurulur.
Hesap Kodu alanına para işlemlerinin aktarıldığı bir muhasebe hesabı mevcut ise ilgili hesabın kodu yazılır.
Kasa Kartları bölümünde bir kasayı satış işlemlerinde varsayılan kasa olarak kullanmak amacıyla geçerli kasa olarak tanımlamak zorunluluğu bulunmaktadır. Aksi halde program açılışında “Kasa no tanımlanmamış” mesajı ile karşılaşılır. Bunun için geçerli kasa olarak tanımlanmak istenen kasa kartı ekrana alınıp mouse ile sağ tıklama yapılarak Kasa No Belirle (Ctrl+F12) seçeneği tıklanırsa kasa Geçerli Kasa konumunda ekrana gelir.

Kasa kartları tüm sistem içerisinde tektir.Her kasanın hesap kodu farklı tanımlanabilir.Örnek ; 100.01.01.01 nolu hesapta 100 numaralı kasaya ait 01 numaralı mağazanın 01 numaralı kasasının 01 numaralı hesabı(TL) tanımlanmaktadır.

Kasa kartlarında kasanın departman kodu tanımlanmalıdır.Tanımlı değil ise kasa giriş-çıkış işlemlerinin entegrasyonu kasanın hangi departmana(mağazaya) ait olduğu bilinemediğinden dolayı gerçekleştirilemez.

F5 tuşu veya Kayıt butonu ile Kasa Kartına girilen tüm bilgiler kayıt edilir.

KASA GİRİŞ İŞLEM KARTLARI


Şekil  8  Kasa Giriş İşlem Kartları

İşlem Kodu alanına kasaya para girişinde kullanılacak işlemin kodu yazılır.F9 tuşu veya Mouse'un sağ tuşu ile Liste alanı seçilip Kasa giriş işlemleri listesi ekrana getirilerek işlem kodu seçimi yapılabilir.                             Şekil 9  Kasa Giriş İşlemleri Listesi

Adı alanına kasaya para giriş işlemlerinde kullanılacak hareketin adı yazılır.Eğer seçim listeden yapılmış ise adı alanına uygulanacak işlemin adı otomatik olarak getirilir.
Hesap Kodu alanına kasa giriş işlemlerinin takibinin yapılacağı ilgili muhasebe hesabının kodu yazılır.

Kasa giriş-çıkış işlemlerinin entegrasyonunda , işlem kartlarındaki hesap kodu kullanılır.

İşlem Adı; İşlemler modülündeki Kasa İşlemleri bölümünün İşlem Kodu alanına aktarılır.

Tüm işlemler sonucunda F5 tuşu veya Kayıt butonuna basılarak Kasa Giriş işlemleri tablosundaki tüm bilgiler kayıt edilir. 

KASA ÇIKIŞ İŞLEM KARTLARI

Şekil  10  Kasa Çıkış İşlem Kartları

İşlem Kodu alanına kasadan para çıkışında kullanılacak işlemin kodu yazılır.F9 tuşu veya Mouse'un sağ tuşu ile Lise alanı seçilerek ekrana gelecek Kasa Çıkış işlemleri listesinden işlem kodu seçimi yapılabilir.
Şekil 11  Kasa Çıkış İşlemleri Listesi

Adı alanına kasadan para çıkış işlemlerinde kullanılacak hareketin adı yazılır.Eğer seçim listeden yapılmış ise bu alana bilgi otomatik getirilir.
Hesap Kodu alanına kasa çıkış işlemlerinin takibinin yapılacağı ilgili muhasebe hesabının kodu yazılır.
İşlem Adı; İşlemler modülündeki Kasa İşlemleri bölümünün İşlem Kodu alanına aktarılır.  

Tüm işlemler F5 tuşu veya Kayıt butonuna basılarak kayıt edilir.

STOK GRUP KARTLARI


Şekil  12  Stok Grup Kartları

Kodu alanına grup oluşturulacak stoklar için açılan stok grup kartının kodu girilir.F9 tuşu veya Mouse'un sağ tuşu tıklatılıp Liste alanı seçilerek Stok Grup kartları listesi ekrana getirilir.Bu şekilde Listeden ilgili kod seçimi yapılabilir.                                                    Şekil 13  Stok Grup Kartları Listesi 

Stok modülünün Stok Kartındaki Grubu alanına ilgili kod yazılarak stokların gruplanması sağlanır. Böylece liste alımlarında grubu bazında filtreleme imkanı sağlanmış olur.

Örneğin Stok Kartları Listesinin Sıralama alanında Grup Adı seçimi yapılıp Kodu alanına da aranılan stokun Grup Adı yazılıp Ara düğmesi tıklanırsa uygun stoka hızlı ve kolay bir şekilde ulaşılmış olur.

Adı alanına stok grubunun adı girilir.Eğer seçim listeden yapılmış ise bu alana bilgiler otomatik olarak gelir.
Özel Kod 1-2-3-4-5-6 alanlarına SentezShop Yükleme Programının Stok Parametreleri kısmında Özel Kod alanlarına yazılan ilk 6 başlığın karşılık değerleri yazılır.

Özel Kod 1-2-3-4-5-6 alanlarına yazılan karşılıklar; SentezShop Programının Stok modülünün Grubu kısmına istenilen stok grup kartının kodu yazıldığı takdirde Stok Kartının Özel penceresine aktarılır.

Tüm işlemler F5 tuşu veya Kayıt düğmesi ile kayıt edilir.

RENK KARTLARI 

Renk tanımlarının yapıldığı bölümdür.

Şekil 14  Renk Kartları

Renk Kodu alanına tanımı yapılacak renk'in kodu girilir.F9 tuşu veya Mouse'un sağ tuşu ile liste alanı seçilerek Renk kartları listesi ekrana getirilip ilgili kod seçimi yapılabilir. 
Şekil 15  Renk Kartları Listesi

Renk Adı alanında renk adı tanımlanır.Eğer ilgili renk kodu seçimi listeden yapılmış ise bu alana renk adı otomatik gelir.
Renk Seçiniz butonu ile renkler ekrana getirilerek ilgili renk seçimi yapılabilir.

Renk Kartlarında yapılan renk tanımları ; Stok Kartları Renk/Beden , Barkod sekmesinde , Peşin Satış Tablosunda , Sipariş Fişlerinde(Varyant Matrisi istendiğinde ALT + M) kullanılabilir.

Tüm işlemler F5 tuşu veya Kayıt butonu ile kayıt edilir.

BEDEN KARTLARI

Beden tanımlarının yapıldığı alandır.

Şekil 16  Beden Kartları

Beden Kodu alanına Beden kodu tanımı yapılır.F9 tuşu veya Mouse'un sağ tuşu ile liste alanı seçilerek Beden kartları listesi ekrana getirilip ilgili kod seçimi yapılabilir.                                                              Şekil 17  Beden Kartları Listesi

Beden Adı alanında Beden adı tanımlanır.Eğer ilgili Beden kodu seçimi listeden yapılmış ise bu alana Beden adı otomatik gelir.
Açıklama alanına girilen bilgi doğrultusunda istenilen açıklama yapılabilir.

Tüm işlemler F5 tuşu veya Kayıt butonu ile kayıt edilir.

MÜŞTERİ KARTI (Cari Hesap Kartı)

Ticari ilişkilerde bulunulan kişi ve firma tanımlarının yapıldığı bölümdür.


Şekil  18  Cari Hesap Kartı

Cari Hesap Kodu alanına müşteri takibini sağlamak ve satış işlemlerinde müşteri adına satış yapılabilmesi için müşterinin kodu yazılır.Cari hesap kodu verirken dikkat edilmesi gereken nokta, programdan alınacak raporlarda kolaylık sağlayacak yapıda kodlama yapılmasıdır.
Cari Hesap Adı alanına Cari Hesap Kartı açılan müşterinin adı yazılır.
Grubu alanına cari hesaplar için grup tanımlaması yapılır. Cari hesapları gruplar altında toplayarak, cari hesap grubu bazında filtrelendirme yapılabilir, rapor ve istatistikler alınabilir.Bu şekilde istenilen Cari Hesap kartlarına daha hızlı ve kolay ulaşılması sağlanır.

GENEL SEKMESİ

Genel Penceresinde müşterinin ödemelerinin bağlı olduğu muhasebe hesap numarası Muhasebe Hesap No alanına yazılır.

Şekil  19  Cari Hesap Kartı / Genel

Cari hesap kartı tanımlanırken muhasebe hesap numarasının verilmesine ilişkin iki değişik yol izlenebilir;
1) Cari hesap tanımlanırken, muhasebe hesabı verildiğinde hesap kartının program tarafından otomatik olarak yapılmasıdır. Bu işlem için SentezShop Cari Hesap Parametrelerinden "Cari Hesap Kartı Açıldığında Muhasebe Hesabı açılsın mı ?" parametresinin Evet seçilmesi gerekir.
2) Tüm cari hesapların tek bir kod altında toplanarak muhasebeye entegre edilmesi ;

SentezShop Yükleme programının Genel sekmesinde Şirket Kartı alanındaki Cari Hesap Sekmesinden Cari Hesaplar alanına ilgili hesap kodunun yazılması gerekir.

Vade Opsiyonu alanına, cari hesap için belirlenen vade opsiyonu tanımlanır. Tanımlanan opsiyon gününe göre, cari hesaba ilişkin işlenen faturaların ödeme tarihini ön değer olarak getirir. Aynı zamanda, vade bazlı raporların alınmasını sağlar. 

Faiz Oranı alanında Cari hesaplara ilişkin uygulanacak faiz oranı tanımlanır. 

Cari hesaba ilişkin sabit iskonto yüzdesi İskonto Oranı alanda tanımlanır, tanımlanan iskonto oranı fatura iskonto ön değeri olarak faturalara gelir.

Kredi Risk Limiti alanında cari hesap için risk limit tutarı tanımlanır, böylece bu limit üzerine işlem yapılmaması sağlanır. 

Çek/Senet Risk Oranı alanında Çek/senet işlemleri ile ilgili belirlenen risk oranı belirtilir.

Fiyat Tablosu alanında, Stok Kartı Fiyat penceresinde stoklar için tanımlanan alış/satış fiyatlarının hangisi ile işlem yapılacağı tanımlanır. Bu alanda seçilen fiyat, Fatura ve İrsaliye işlemlerinde stok birim fiyat ön değeri olarak gelir. Örneğin Fiyat Tablosu üzerinde yapılan seçim, 2.Fiyat olur ise, cari hesap ile ilgili yapılan stoklu işlemlerde tüm stok kartlarında tanımlanan 2.Fiyat birim fiyat ön değeri olarak tüm işlemlere gelir.

ADRES SEKMESİ

Adres penceresinde müşteriye ait Vergi Daire, Vergi No, İlgili Kişi, Adres, İlçesi, İl, Ülke, Posta Kodu, Telefon, Fax ve İnternet bilgileri girilir.


Şekil  20  Cari Hesap Kartı / Adres
 
ÖZEL BİLGİLER SEKMESİ

Açıklama-1,-2,-3 alanlarına müşteriye ait raporlara gelmesi istenen bilgiler girilir.
Özel Kod ve Sayısal Kod alanlarına SentezShop Parametrelerinden mağazaya göre 10  alfanümerik, 5 nümerik alan olarak tanımlanan başlık bilgilerine göre gerekli açıklamalar yazılır.


Şekil  21  Cari Hesap Kartı / Özel Bilgiler

AÇIKLAMALAR SEKMESİ

Müşteriye ilişkin bilinmesi gereken açıklamalar bu bölüme girilir ve Açıklamayı Kaydet düğmesi ile bilgiler kaydedilir.


Şekil  22  Cari Hesap Kartı / Açıklamalar

KEFİL BİLGİLERİ SEKMESİ

1.Kefil Bilgileri alanında müşterinin yapacağı alışverişlerde ödemenin gerçekleşmemesi durumunda ödemeyi yapacak olan kişinin Adı, Adresi ve Açıklama bilgisi girilir.
2.Kefil Bilgileri alanında 1. Kefil’e ulaşılamaması durumunda ödemeyi yapacak olan kişinin Adı, Adresi ve Açıklama bilgisi girilir.


Şekil  23  Cari Hesap Kartı / Kefil Bilgileri

ŞAHSİ BİLGİLER SEKMESİ

Şahsi Bilgiler alanında müşteri kartı açılan kişinin Ev Adresi, Ev Telefonu, Doğum Yeri, Tarihi, İşyeri, Görevi, Mesleği bilgileri girilir.
Black List, Sürekli Müşteri, VIP seçeneklerinden ilgili tip işaretlenerek müşteri tipi belirlenir.
Öğrenim Durumu, Cinsiyeti, Medeni Hali alanlarında müşterinin konuyla ilgili durumuna göre uygun seçenek işaretlenir.
Evlilik Tarihi alanına Medeni Hali bölümünde müşteri evli olarak seçilmiş ise Evlilik Tarihi yazılır.
Özel Bilgiler alanına müşterinin Beden Ölçüsü ve Ayakkabı No  bilgileri girilebilir.
Eş Bilgileri alanına Adı, Doğum Tarihi, İşyeri, Görevi, Mesleği bilgileri girilir.  


Şekil  24  Cari Hesap Kartı / Şahsi Bilgiler

PARAMETRİK ÖZELLİKLER SEKMESİ

Parametrik Özellikler penceresine gelecek olan başlık bilgileri SentezShop Programının Parametreler modülünün Müşteri Ek Bilgi Parametreleri bölümünden tanımlanır. Müşteri Ek Bilgi Parametrelerinde 15 tane alfabetik Özel Kod Alanı, 10 tane Sayısal Kod Alanı, 10 tane Özel Tarih Alanı , 10 tane Tip Alanı yazılabilir.

Bu başlıklar SentezShop programının Müşteri Kartı bölümünün Parametrik Bilgiler penceresine alan başlıkları olarak gelir. Müşteriye ait bilgiler bu başlıklara göre doldurulur.

Yalnız Özel Tip alanları işaretleme yapılacak şekilde Parametrik Bilgiler ekranına yansır. Uygun seçenek işaretleme yapılarak seçilir.


Şekil  25  Cari Hesap Kartı / Parametrik Bilgiler

DURUM SEKMESİ

İlk olarak müşteri tipi için Black List, Sürekli Müşteri, VIP seçeneklerinden işaretleme yapılır.
Müşterinin borç durumu için  Normal, Uyarılan, Temlik, İcralık, Borcu Bitti, Diğer  seçeneklerinden işaretleme yapılır.
Ödeme Türü alanında  Nakit, Alacak Fişi ve SentezShop Yükleme Programının P.O.S. Parametrelerinde tanımlanan Kredi Kartı çeşitlerinden biri seçilir.
Gecikmiş Ödemeleri İçin Uyarı Mektubu alanında "Evet" yada "Hayır" seçimi yapılır. "Evet" seçimi yapılırsa geciken ödemelerde Uyarı Mektubu hazırlanır. Tarihi ve Açıklama alanlarına uyarı mektubundan sonra tarih açıklama bilgileri gelir.
Avukatlık Takip İşlemi alanında "Evet" mouse ile işaretlendiğinde uyarı mektubundan sonra hala gereken ödeme müşteri tarafından yapılmıyorsa Avukatlık Takip İşlemi başlatılır. Tarihi ve Açıklama alanlarına avukatlık işlemi başlatıldıktan sonra tarih ve açıklama bilgileri gelir.
İcra Takip İşlemi alanında "Evet" mouse ile işaretlendiğinde avukatlık işlemine rağmen hala müşteri tarafından ilgili borçlar ödenmiyorsa İcra İşlemi başlatılır. İcra işlemi ile ilgili Tarihi ve Açıklama alanlarına icra işleminden sonra tarih ve açıklama bilgileri gelir.


Şekil  26  Cari Hesap Kartı / Durum