FATURA İŞLEMLERİ
Ana
Menü
Fatura bölümünde İlgili cari hesaba ait faturalandırma
işlemleri yapılır.
Sevk irsaliyeleri doğrultusunda, otomatik olarak irsaliyeden fatura işlemi
yapabilir, aynı fatura üzerinde birden fazla irsaliyeyi faturalaştırabilirsiniz.
Faturayı partiye uygulanan işlemler doğrultusunda oluşturabilirsiniz.
Faturalaştırılmamış irsaliyeleri takip edebilirsiniz.
Her türlü rapor MS Exchange ile dahili kulanıcılara
veya MS Internet Mail ile harici birimlere e-mail olarak gönderilebilmektedir.
Fatura Girişi
SentezKnit programında girişi yapılan faturalar cari hesap, stok ve muhasebe
modüllerine on-line(Dahili) entegre edilebilmektedir.
Siparişlerin irsaliye veya fatura ekranından aktarılması işlemi sayesinde
müşteri ve satıcı bazında açık ve kapalı sipariş takibi yapılmaktadır.
Şekil 1 Fatura İşlemleri
Fiş No
alanına her yeni fişte otomatik olarak artan bir numara gelir.Bu alana
müdahale edilmez.
Cari Hesap alanında, F9 tuşu veya liste düğmesi ile Cari Hesap
Kartları Listesi alınarak ilgili cari hesap seçilir. Cari hesap kodu direkt
olarak da bu alana yazılabilir. İlgili cari hesap daha önceden tanımlanmamış
ise, Shift + F9 tuşları veya kart düğmesi ile yeni bir Cari Hesap Kartı
açılarak tanımlanır. Böylece fatura fişinden çıkmadan cari hesap tanımlanmış
olur.
Şekil 2 Cari Hesap Kartı
Tarih alanına, fatura tarihi yazılır.
Bu alana günün tarihi ön değer olarak gelir, isteğe bağlı olarak farklı
bir tarih de yazılabilir.
Belge No alanına, takip kolaylığı sağlaması amacıyla fatura belge
numarası yazılır. Bu alana yazılan fatura belge numarası, diğer modüllere
entegre edildiğinde, entegre fişlerde Belge No alanına aktarılır.
 |
Belge
No alanında verilen belge numarasına göre, faturaları filtrelendirme
imkanı vardır. |
Döviz alanında, dövizli fatura girişi yapılıyor ise, ilgili döviz cinsi seçilir.
Kuru alanına Maliyet modülünden girilen günlük döviz kurlarında
belirtilen döviz kuru öndeğer olarak gelir, isteğe bağlı olarak farklı bir döviz kuru da
girilebilir.
 |
Seçimi
yapılacak döviz cinsi liste üzerinde yer almıyor ise, SentezKnit Yükleme
programının Döviz modülündeki Döviz kur parametreleri alanından
yapılması gerekir. |
Depo alanında F9 tuşu veya liste düğmesi
ile ekrana gelen Depo Kartları Listesinden stok hareketi hangi depo üzerinden
gerçekleşiyor ise ilgili depo seçilir. Depo kodu direkt olarak da bu alana
yazılabilir. İlgili depo tanımlı değil ise, Shift + F9 tuşları veya kart
düğmesi ile Depo Kartı açılarak tanımlanır.

Şekil 3 Depo Kartları
Fatura Durumu alanında Açık veya Kapalı fatura çeşidi seçilir.
Fatura ödemesi peşin yapılmış ise, fatura durumu Kapalı seçilmelidir.
Fatura durumu Kapalı seçildiğinde program cari
ve muhasebe entegrasyonunu ilgili cari hesabın borç ve alacak kayıtlarını
otomatik olarak yapar. Fatura ödemesi daha sonra yapılacak ise
fatura durumu Açık seçilmelidir. Fatura durumu
Açık seçildiğinde program cari ve muhasebe entegrasyonunu ilgili cari
hesabı fatura tutarı kadar bakiyelendirir
Ödeme Tarihi Fatura ödeme tarihi bu alanda tanımlanır. Cari hesap
kartında tanımlanan vade opsiyon gününe göre, program otomatik olarak
fatura tarihi üzerinden vade günü hesaplayarak fatura ödeme tarihine ön
değer olarak gelir, isteğe bağlı olarak farklı bir tarih de yazılabilir.
Masraflar alanında
Fatura ile ilgili yapılan masraf tutarı belirtilir.
( Navlun bedeli, Nakliye, Komisyon vb. ) Bu alana yazılan masraf tutarı
program tarafından otomatik olarak fatura toplamına dahil edilir.
İskonto Türü alanında, faturanın toplam tutarına uygulanan iskonto
belirlenir. İskonto belirli bir tutar üzerinden yapılıyor ise iskonto türü
Tutar seçilip İskonto alanına iskonto tutarı yazılır.
İskonto % olarak yapılıyorsa iskonto türü Yüzde(%) olarak seçilip
İskonto alanına yüzde cinsinden iskonto oranı yazılır.
Açıklama alanına, fatura ile ilgili genel açıklama bilgileri yazılır.
Fatura fişine ait başlık bilgileri yukarıda anlatılanlar doğrutusunda tanımlandıktan
sonra sol alt köşede bulunan irsaliye butonu tıklatılarak müşterimize
ait faturalaştırılmamış irsaliyelerin listesini ekrana alabilirsiniz.
Şekil 4 İrsaliyeden Fatura Oluşturma
İrsaliyeden Fatura Oluşturma ekranı üzerinde, faturalaştırılması istenen
irsaliye satırları mouse ile çift tıklanarak veya ENTER tuşu ile seçilir.
Seçimi yapılan irsaliye satırları Kırmızı renkli
olarak görülür. Seçim işlemi tamamlandıktan sonra F5 tuşu veya
Faturalaştır düğmesine basılarak, seçilen irsaliyelerin fatura
ekranı üzerine aktarılması sağlanır.
İrsaliyeden Fatura Oluşturma Listesi üzerinde yer alan tüm irsaliyelerin
bir defa da seçiminin yapılarak faturalaştırılması için liste üzerinde yer
alan Hepsi düğmesi veya CTRL+ H tuşları kullanılır.
 |
Fatura
üzerine parti kartında tanımlı olan route' a ait işlemler otomatik
olarak yansıyacaktır.
Fatura üzerine partiye uygulanan işlemlerin yerine sevk irsaliyesindeki
stok bilgilerinin yansıması için SentezFabric Genel Parametrelerinde
bulunan Sevkiyat sekmesindeki Sevkiyat Faturası seçeneği Stok Koduna
Göre olarak seçilmelidir. |
F10 tuşu ile Fatura form dökümünü alabilirsiniz.
Tahsis
işlemi yaparak Parti ilişkisini gerçekleştirebilirsiniz.
FATURA LİSTESİ VE FATURA SEÇİMİ
Ana
Menü
Fatura fişi ekranında, girişi yapılan fatura fişlerinin listesi alınabilmekte
ve liste üzerinden fişlere geçiş yapılabilmektedir.
Fatura fişinin Tarih veya Fiş No alanında F9 tuşu veya
liste düğmesine basılırsa ekrana Fatura Filtresi gelir. Bu filtre üzerinde
istenilen alanlarda kısıtlamalar yapılabilir.
Şekil 5 Fatura Filtresi
Fiş Tarihi alanında istenilen tarih aralığı belirtilir. Belirli fiş numarası aralığında fişlerin listesi alınacak ise ilgili tanımlama
Fiş No alanında yapılır. Belirli cari hesaba ait fişlerin listesi alınacak ise
Cari Hesap alanında belirtilir.
Belirli sıralamaya göre fatura fişlerinin listesi alınacaksa Sıralama alanında belirtilir.İstenilen alanlarda kısıtlama yapıldıktan sonra
Tamam düğmesine basıldığında karşımıza Fatura Fişi Listesi gelir.
FATURA
FİŞİNDE SATIR İPTALİ Ana
Menü
Kayıdı yapılan fatura fişlerinde satır iptali yapabilmek için, ilgili satır üzerinde F6 tuşu veya
iptal düğmesine basılır.
|
|
Şekil 6 Fatura
İşlemleri / Satır İptali
Ekrana "Gerçekten Silmek İstiyor
musunuz?" uyarısı gelir, seçim "Evet" olursa ilgili satır iptal edilmiş olur.
|
FATURA FİŞİNİN İPTALİ
Kayıdı yapılan bir fatura fişi tamamen iptal edilmek isteniyorsa, ilgili fatura ekrana alındıktan sonra fiş başlık kısmında F6 tuşu veya
iptal düğmesine basılır.
 |
|
Şekil 7 Fatura
İşlemleri / Fiş İptali
Ekrana "Fişin Tamamını Silmek İstiyormusunuz?" uyarısı gelir, seçim
"evet" olursa Fatura fişi iptal edilmiş olur.
|
EKSTRE İŞLEMİ
SentezKnit programında fatura içerisinde iken, fişten çıkmadan cari hesap
ve stok ekstresi alınabilmektedir.Fatura fişlerinde, ekstresi alınacak
cari hesap veya stok üzerinde Ekstre düğmesine basılırsa ilgili hesabın
ekstresi alınır. (Mouse ile sağ click yapılarak ekrana gelen işlem listesinden
Ekstre Shift + F4 seçeneği seçilerek de ekstre alınabilir.)
 |
Ekrana gelen ekstre üzerindeki Kodu alanına, istenen başka bir cari hesap veya stok kodu yazılırsa, fiş içerisinde kullanılmamış bir cari hesap veya stok'un ekstresi alınabilir.
|
Örnekte
: M-003 no'lu Cari Hesab'a ait Cari Hesap Ekstresi alınmıştır.
Şekil 8 Cari Hesap Ekstresi
|