Muhasebe Parametreleri

Genel


Şekil 17   Muhasebe Parametreleri

Muavin Hesap-1 Kod Uzunluğu alanında, oluşturulan yardımcı hesap kodları için rakam hanesi belirlenir.

Detay Hesap Kod Uzunluğu alanında ise, oluşturulan detay hesap kodları için rakam hanesi belirlenir.

Üst Hesap Bakiyeleri Alt Hesap Bakiyelerinden

Hesap planı listesi bakiye alanlarında ve mizanda üst hesap bakiyelerini alt hesap bakiyelerinden toplayarak oluşturur. (Örneğin; 120 hesabın borç ve alacak bakiyelerini alt hesabı olan 120.01 ve alt hesapları, 120.02 ve alt hesaplarının bakiyelerinden toplayarak oluşturur.)

Hayır seçeneği seçilir ise, alınan raporlarda alt bakiyeleri toplamaz, detaylı olarak gösterir.

Evet seçeneği seçilir ise, alt bakiyeleri toplu olarak gösterir.

Muhasebe Fiş Döküm Şekli

Ana Hesaplı seçeneği seçilir ise, fiş dökümlerini ana hesap bazında verir.

Ana Hesapsız seçeneği seçilir ise, fiş dökümlerinde yardımcı hesaplarıda gösterir, detaylı olarak döküm verir.

Ana Hesaba Fiş Girilebilsin mi?

Hayır seçeneği seçilir ise, muhasebe fişlerinde ana hesaba fiş girişi yapılamaz.

Evet seçeneği seçilir ise, muhasebe fişlerinde ana hesaba fiş girişi yapılabilir.

Mahsup Fişinde Kasa Hesabı Kullanılsın mı?

Hayır seçeneği seçilir ise, muhsup fişinde kasa hesabı kullanılamaz. Kasa hesabına ait alt hesaplar kullanılabilir.

Evet seçeneği seçilir ise, mahsup fişinde kasa hesabı kullanılabilir.

Muhasebe Fişi Dökümü Form Şeklinde

Sabit Döküm seçeneği seçilir ise, fiş dökümlerini program içerisindeki standart forma göre verir.

Sabit Döküm Form şeklinde seçeneği seçilir ise, fiş dökümlerini tablo şeklinde standart forma göre verir.

Form Üretici seçeneği seçilir ise, kullanıcı isteğine göre form dizaynı hazırlanabilir.

Masraf Yeri Kullanılacak mı?

Hayır seçeneği seçillir ise, muhasebe fişinde masraf alanı kullanılmaz.

Evet seçeneği seçillir ise, muhasebe fişinde masraf alanı kullanılır.

Fiş Kopyalamada Kopyalanacak Şirket Kodu

Fiş kopyalama işlemi yapılırken öndeğer olarak gelmesi istenen şirket kodu belirtilen alana yazılır.

İhracatçı K.D.V Penceresi

Evet seçeneği seçilir ise, muhasebe fişinde KDV alanına gelindiği zaman otomatik olarak İhracatçı KDV Detay penceresi açar. İhracatçı KDV Detay penceresine fatura modülünden entegrasyon yapıldığında fatura ve cari hesap bilgilerini otomatik olarak getirir. Bu sayede KDV listesi alınır.

Hayır seçeneği seçilir ise, ekrana İhracatçı KDV detay penceresi gelmez.

Kur Farkı Hesaplama Şekli

Bütün hesaplar için veya sadece döviz bakiyesi sıfır olan hesaplar için kur farkı hesaplaması yapılabilir.Kur farkı hesaplamasının yapılabilmesi için hesaba döviz cinsi tanımlaması yapılmalıdır.Kur farkı hesap şekli dövizli hesabı günün kuruna göre bugünkü değerini bularak hesaplamaktadır.Kur farkı hesap şekli dövizli bakiyesi sıfır olan dövizli hesabın, TL bakiyesinin kapatılması şeklinde çalışmaktadır.

Yevmiye


Şekil 18   Muhasebe Parametreleri

Yevmiye Form Şeklinde

Hayır seçeneği seçilir ise, yevmiye dökümlerini form şeklinde alınmaz.Evet seçeneği seçilir ise, yevmiye dökümlerini form şeklinde alınır.

Yevmiye de Açıklama Çıksın mı?

Evet seçeneği seçilir ise, yevmiye defteri-2 raporunda, muhasebe fişlerindeki açıklamaların çıkması sağlanır.Hayır seçeneği seçilir ise, yevmiye dökümlerinde fiş açıklamalarını getirmez.

Yevmiye de Detay Hesap Çıksın mı?

Evet seçeneği seçilir ise, yevmiye defteri-2 raporunda, alt hesapların da defter dökümlerinde çıkması sağlanır.Hayır seçeneği seçilir ise, yevmiye dökümlerinde detay hesapları göstermez.

Kebir


Şekil 19   Muhasebe Parametreleri

Defter-i Kebirde Her Sayfaya Bir Hesap Basılsın mı?
Evet seçeneği seçilir ise, Defter-i kebir dökümü alınırken her sayfaya tek bir hesabın yazdırılmasını sağlar.
Hayır seçeneği seçilir ise, Defter-i kebir dökümü alınırken her sayfaya sığabildiği kadar döküm verir.

Defter-i Kebir'i Toplayarak Yazılsın
 Evet seçeneği seçilir ise, alt hesapları üst hesaba toplayarak döküm verir.
Hayır seçeneği seçilir ise, alt hesapları tek tek göstererek döküm verir.

Özel Alanlar


Şekil 20   Muhasebe Parametreleri

Hesap Kartı Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde, Hesap Kartı Genel penceresinde yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 alfanümerik ve 5 sayısal özel alan tanımlaması yapılabilir.

Muhasebe Fişi (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde, Muhasebe Fişinin başlık kısmında yer alması istenen özel alan başlıkları tanımlanır. 3 alfanümerik ve 3 sayısal özel alan tanımlaması yapılabilir.

Muhasebe Fişi (DETAY) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde, Muhasebe Fişinin detay kısmında yer alması istenen özel alan başlıkları tanımlanır. 3 alfanümerik ve 3 sayısal özel alan tanımlaması yapılabilir.

Fiş Açıklamaları


Şekil 21   Muhasebe Parametreleri

Muhasebe fiş girişlerinin daha kolay ve hızlı yapılmasını sağlamak için sürekli kullanılan fiş açıklamalarını her fiş girişinde yazmak yerine bu alanda tanımlayarak fişe öndeğer olarak gelmesi sağlanır.Bu alanda maksimum 20 açıklama tanımlaması yapılabilir.

Masraf Yeri Tipi


Şekil 22   Muhasebe Parametreleri

Masraf yeri tiplerinin tanımlandığı alandır. Muhasebe fişinde masraf alanına, öndeğer olarak gelmesi istenen masraf türü bilgileri tanımlanır.

Entegre


Şekil 23   Muhasebe Parametreleri

Fatura Stok İskonto Entegrasyonu ve Fatura Stok Masrak entegrasyonunda, Entegrasyonların hangi alanlara yansıtılacağı seçilebilir.Seçim butonu ile seçim yapılabilir.

Fatura Entegrasyonu ambar Bazında alanında, Fatura Entegrasyonunun abmar bazında yapılıp yapılamayacağı seçim butonu tıklatılarak belirtilir.

Kapalı Fatura Muhasebe Fişinde Sadece Kasa Fişi Oluşturulsun

Kapalı faturaların Muhasebe fişlerinde sadece kasa fişinin oluşturulması isteniyorsa Seçim EVET yapılır.

Entegre Açıklama

Şekil 24  Muhasebe Parametreleri

Diğer modüllerden yapılan entegrasyonlarda, muhasebe fişine gelmesini istediğiniz entegrasyon açıklamalarını tanımlayabilirsiniz.

Örneğin: Fatura Entegrasyon Açıklaması alanına #belgeno Nolu Fatura-#kasaadı bilgisi girilebilir.

Cari Hesap Parametreleri


Şekil 25   Cari Hesap Parametreleri

Cari Hesap Risk Kontrolü
Hayır seçeneği seçilir ise, Cari Hesap Kartında belirtilen risk limitine göre, risk aşım kontrolü yapmaz.
Evet seçeneği seçilir ise, Cari Hesap Kartında belirtilen risk limitine göre, risk aşıldığı durumlarda risk aşım uyarısı verir.

Cari Hesap Kartı Açıldığında Muhasebe Hesabı Açılsın mı?
 Evet seçeneği seçilir ise, Cari Hesap Kartı Genel Penceresinde yer alan Muhasebe Hesap No alanına cari hesabın muhasebe kodu yazıldığında, program yazılan kod numarasına göre muhasebe de otomatik olarak ilgili hesap kartını açar, cari hesap için ayrıca hesap planında tanımlama yapılmasına gerek kalmaz. 
 
Hayır seçeneği seçilir ise, Açılan Cari Hesap Kartı için muhasebe hesap planından tanımlama yapılması gerekir.

Özel Alanlar

Cari hesap fişlerinin başlık ve detay kısımlarında, cari hesap kartı özel penceresinde bulunması istenilen özel alan tanımları bu bölümden yapılmaktadır.


Şekil 26   Cari Hesap Parametreleri

Cari Hesap (KART) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Cari Hesap Kartı özel penceresinde yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 10 değişik  alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Cari Hesap Fişi (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Cari Hesap Fişinin başlık kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Cari Hesap Fişi (DETAY) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Cari Hesap Fişinde yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Ek Bilgiler


Şekil 27  Cari Hesap Parametreleri

Bu bölümde Cari Hesap Kartında yer alması istenilen ek açıklama alanları tanımlanır.

Durum

                             Şekil 28 Cari Hesap Parametreleri

Cari Hesabın yapılan satışlar sonucunda oluşan durumları ve buna göre özellikleri belirtilir.Durum açıklama alanına Müşterilerin durum bilgileri girilir.(Normal, Borcu biten vb.) Durum özelliği alanına girilen durum açıklama bilgisine göre uygun özellik tanımlanır. Seçim butonu ile özelliklere ulaşılır.(Yok, Satış yapılmasın, Uyarı versin)

Örneğin ; Avukatlık ve icralık durumlarında o müşteriye başka bir satışın yapılmaması gibi özellikler bu alanda belirtilir.

Entegre Açıklama

      Şekil 29  Cari Hesap Parametreleri

Fatura fişi entegrasyonunda cari hesap fişindeki açıklama alanına gelmesini istediğiniz açıklama bilgilerini bu alandan tanımlayabilirsiniz.Tablodaki bilgilere göre; Örneğin girilen bir alış faturasının belge numarası:5678 , cari hesap adı:Örnek Tic. olsun.Girilen bu alış faturası cari hesap fişlerinin alış faturası alanına aktarılır.Buna göre cari hesap fişi alış faturası açıldığında açıklama alanında 5678 Nolu Fatura Örnek Tic. bilgisinin otomatik getirildiği görülür.

Çek/Senet  Parametreleri


Şekil 30  Cek/Senet Parametreleri

Çek/Senet (KART) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Çek/Senet Kartında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 3 değişik  alfanümerik ve 3 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Çek/Senet Bordrosu (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Çek/Senet Bordrosunda yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır.
5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Banka  Parametreleri


Şekil 31   Banka Parametreleri

Banka (KART) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Banka Kartında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 3 değişik  alfanümerik ve 3 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Banka Fişi (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Banka Fişi başlık kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır.
3 değişik  alfanümerik ve 3 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Banka Fişi (DETAY) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Banka fişinde yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır.
3 değişik  alfanümerik ve 3 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Sipariş Satın Alma Parametreleri

Genel


Şekil 32   Sipariş Parametreleri

Siparişe Fiyat Karttan Otomatik Gelsin

Evet seçeneği seçilir ise, Stok Kartı Fiyat penceresinde tanımlanan ilk fiyat Sipariş Fişine öndeğer olarak gelir. Hayır seçeneği seçilir ise, Stok Kartında tanımlanan ilk fiyat öndeğer olarak Sipariş Fişine gelmez.

Özel Alanlar

Sipariş Satın Alma fişlerinin başlık ve detay kısımlarına ilişkin özel alan tanımlamaları bu bölümde yapılır.


Şekil 33   Sipariş Parametreleri

Sipariş Fişi (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Sipariş Fişinin başlık kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik  alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir. (Siparişi Veren, Siparişi Onaylayan gibi)

Sipariş Fişi (DETAY) Özel Kod Açıklamaları
Bu bölümde Sipariş Fişinin detay kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik  alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Formül


Şekil 34   Sipariş Parametreleri

Bu bölümde istenilen birim ve miktarlara ait formül tanımı yapılabilir.
Örneğin,  A6*A16
                A34*0,05

Stok Parametreleri

Genel


Şekil 35   Stok Parametreleri

Stok Mevcut Uyarı Kontrolü

Uyarı Mesajı seçeneği seçildiğinde; gerçek stok mevcudundan fazla çıkış işlemi yapıldığında program "olmayan malın çıkışını yapıyorsunuz" uyarısını verir, işlemin yapılmasına devam eder.

İzin Verme seçeneği seçildiğinde; gerçek stok mevcudundan fazla çıkış işlemi yapıldığında program "olmayan malın çıkışını yapıyorsunuz" uyarısını verir, miktar düzeltilene kadar işlemin yapılmasına izin vermez. (Stokların eksi bakiye vermesine engel olur.) 

Hayır seçeneği seçildiğinde; yapılan çıkış işlemlerinde stok mevcud kontrolü yapılmaz. 

Ambar Fişinde Fiyat Öndeğeri

Ambar fişlerinde birim fiyat alanına öndeğer olarak gelmesi istenilen stok fiyat öndeğeri tanımlanır.

Ortalama Birim Fiyatı Ambar Bazında mı?

Hayır seçeneği seçilir ise, stokların ortalama birim fiyatı bütün ambarlar baz alınarak hesaplanır.Evet seçeneği seçilir ise, stokların ortalama birim fiyatı ambar bazında hesaplanır.

Bütün Fişlerde Cari Hesap Kodu İstensin mi?

Hayır seçeneği seçilir ise, Üretim, Sarf, Fire Ambar, Sayım ve Stok fişlerinde cari hesap kodu girilmesi istenmez.Evet seçeneği seçilir ise, Üretim, Sarf, Fire Ambar, Sayım ve Stok fişlerinde cari hesap kodu girilmesi istenir.

Belge No Kontrolü

Hayır seçeneği seçilir ise, bütün fişlerde Belge No kontrolü yapılmaz.Satışlarda seçeneği seçilir ise, satışlarda Belge No kontrolü yapılır.

Belge No Sıralama

Evet seçeneği seçilir ise, "Belge no uzunluk" alanında yapılan tanımlamaya göre program satış irsaliyelerinde belge numarasını otomatik sıralar.Seri Sıralı seçeneği seçilir ise, "Belge no uzunluk" alanında yapılan tanımlamaya göre program satış irsaliyelerinde belge numarasını artan sıralama ile sıralar.Hayır seçeneği seçilir ise, İrsaliye girişlerinde Belge No kontrolü yapılmaz.

Belge No Uzunluk (Seri/Toplam)

Belge no Sıralama parametresi evet seçilmiş ise, irsaliye belge numarasının kaç hane olacağı Toplam alanına yazılır. Parametre seri sıralı seçilmiş ise, irsaliye belge numarasının seri kodunun kaç hane olacağı ilk alana (seri) tanımlanır. 

Stok Kartlarında Barkod No Otomatik Verilsin mi?

Hayır seçeneği seçilir ise, stok kartı açarken barkod numarası otomatik olarak verilmez. Evet seçeneği seçilir ise, stok kartı açarken barkod numarası otomatik olarak verilir.

Stok Kartlarındaki Fiyatlar Dövizli

Evet seçeneği seçilir ise, stokların dövizli işlem görmesi sağlanır. Stoklardaki fiyatların dövizli tanımlanması için stok kartı fiyat penceresinde, Fiyat-1 alanına stoğun dövizli fiyatı ve döviz cinsi tanımlanmalıdır.Döviz+KDV seçeneği seçilir ise, stokların dövizli işlem görmesi sağlanır. Bunun için stok kartı fiyat penceresinde, Fiyat-1 alanınastoğun döviz cinsi ve döviz KDV dahil fiyatı tanımlanmalıdır.Hayır seçeneği seçilir ise, stok kartında tanımlanan fiyatlar dövizli olarak kullanılmaz. 

Fatura Değiştirildiğinde İrsaliye Otomatik Değişsin mi?

Evet seçeneği seçilir ise, faturada yapılan değişiklik işlemi otomatik olarak irsaliyeye yansır.Hayır seçeneği seçilir ise, faturada yapılan her türlü değişiklik irsaliyeye yansımaz. 

Stok Entegrasyon Kodları grup kartlarından alınacak alanında "Evet" seçeneği seçilirse Stok kartı için seçilen grup kartındaki hesap kodları stok kartına otomatik olarak taşınabilmektedir.

Fiş Bazında İskonto Stok Maliyetinde Etkili Olsun mu? alanında "Evet" seçeneği seçilirse fiş bazında uygulanan iskonto miktarı stoğun maliyetinde de geçerli olur.

Fiş Bazında Masraflar Stok Maliyetinde Etkili Olsun mu? alanında "Evet" seçeneği seçilirse fiş bazında uygulanan masraf tutarı stoğun maliyetinde de geçerli olur.

Özel Alanlar
Stok fişlerinin başlık ve detay kısımlarında, stok kartı özel penceresinde bulunması istenilen özel alan tanımlamaları bu bölümde yer alır.


Şekil 36   Stok Parametreleri

Stok fişlerinin başlık ve detay kısımlarında, stok kartı özel penceresinde bulunması istenilen özel alan tanımlamaları bu bölümde yer alır.
Stok (KART) Özel Kod Açıklamaları Bu bölümde Stok Kartı özel bölümünde yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 10 değişik alfanümerik ve 3 değişik sayısal alan tanımlanabilir. (İmal Tarihi, Üretim Yeri) Ayrıca Stok Kartı Fiyat penceresinde yer alan 5 adet fiyat alanının başlık isimleri bu alanda tanımlanır. (Toptan Satış, Perakende satış Fiyatı gibi)

Stok Fişi (BAŞLIK) Özel Kod Açıklamaları Bu bölümde Stok Fişinin başlık kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir.

Stok Fişi (DETAY) Özel Kod Açıklamaları Bu bölümde Stok Fişinin detay kısmında yer alması istenilen özel alan başlıkları tanımlanır. 5 değişik alfanümerik ve 5 değişik sayısal alan tanımlanabilir

Formül


Şekil 37   Stok Parametreleri

Bu bölümde stoklarla ilgili birim fiyat ve miktarlara ait formül tanımı yapılabilir.

Örneğin Birim fiyat formül tanımı alanına A6*A16 gibi bir formül yazıldığında stok fişinde ürün fiyatı, cari hesap kartı iskonto oranı ile stok kartı fiyat-1 alanındaki değerlerin çarpımı olarak getirilir.